Senior IT Project Manager (m/w/d)

Actaport; Leipzig; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Kitazuschuss

Deutschlandticket oder 50€-Gutschein

Flache Hierarchien und Entwicklungschw

Job summary

dokSAFE GmbH in Leipzig entwickelt ACTAPORT und sucht einen erfahrenen Senior IT Project Manager (m/w/d) für die End-to-End-Verantwortung strategischer Produkt- und Kundenprojekte. Sie steuern Projekte von der Konzeptphase bis zum Go-Live und arbeiten eng mit Entwicklung, Legal, Sales sowie externen Partnern zusammen.

Sie leiten KPI-gestützt Budgets, Zeitpläne und Risiken, fördern Change Management und Nutzerakzeptanz.

Qualifications

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise SaaS/Legal-Tech/B2B-Tech.
• Zertifizierung nach PMP, PRINCE2 oder IPMA von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Mindset für Stakeholder-Management auf C-Level.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Leitung komplexer Software-Implementierungsprojekte von Konzeption bis Go-live.
• Aufbau cross-funktionaler Projektteams aus Entwicklung, Legal, Sales und Customer Success.
• Begleitung von Kanzleien und Rechtsabteilungen bei Einführung unserer Lösungen – inkl. Change Management.
• Definition und Überwachung von KPIs, Meilensteinen und Budgets; frühzeitiges Risikomanagement.
• Identifikation von Prozessverbesserungen und Skalierungspotenziale; Mitgestaltung unserer PM-Methodik.
• Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und Beratung von Stakeholdern auf C-Level für nachhaltige Partnerschaften.

Job description

Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.

Du liebst es, komplexe Projekte von der Konzeption bis zum Go-live zu steuern — und dabei sowohl Entwickler:innen als auch C-Level-Entscheider:innen auf Kurs zu halten? Dann suchen wir genau DICH! Als Senior IT Project Manager (m/w/d) übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für unsere strategischen Produkt- und Kundenprojekte. Du bist die Schnittstelle zwischen Business, Entwicklung und externen Partnern — und treibst dabei sowohl operative Exzellenz als auch die Skalierung von ACTAPORT aktiv voran.

Aufgaben

• Du leitest eigenverantwortlich komplexe Software-Implementierungsprojekte von der Konzeption bis zum Go-live und stellst dabei Qualität, Zeitplan und Budget sicher.
• Du baust crossfunktionale Projektteams aus Entwicklung, Legal, Sales und Customer Success auf und führst diese durch alle Projektphasen.
• Du begleitest Kanzleien und Rechtsabteilungen eng bei der Einführung unserer Lösungen — inklusive Change Management und nachhaltiger Nutzerakzeptanz.
• Du definierst und überwachst KPIs, Meilensteine und Budgets, erkennst Risiken frühzeitig und steuerst proaktiv gegen.
• Du identifizierst Prozessverbesserungen und Skalierungspotenziale und gestaltest unsere PM-Methodik aktiv mit.
• Du baust langfristige Kundenbeziehungen auf und berätst Stakeholder auf C-Level mit dem Ziel nachhaltiger Partnerschaften.

Qualifikation

• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement — idealerweise in einem SaaS-, Legal-Tech- oder B2B-Tech-Umfeld — und nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, komplexer Projekte mit multiplen Stakeholdern zeigen, dass Du Projekte sicher ins Ziel bringst.

• Wir wünschen uns darüber hinaus:

• nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, vielschichtiger Projekte mit Budget- und Teamverantwortung

• ausgeprägte Kommunikationsstärke — Du überzeugst sowohl Entwickler:innen als auch Entscheider:innen auf C-Level

• strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Von Vorteil sind eine Zertifizierung nach PMP, PRINCE2 oder IPMA, Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) in hybriden Projekten sowie Grundkenntnisse im deutschen oder europäischen Vertragsrecht oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit juristischen Fachkräften.

• Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine reibungslose Kommunikation im Team und mit internationalen Kund:innen.

Benefits

• Wir bieten eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell — Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.
• Neben 30 Urlaubstagen erhältst Du eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche finanzielle Benefits (Kitazuschuss, steuerfreier Sachbezug als Deutschlandticket oder 50 €-Gutschein).
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Dich begrüßen erfahrene Teamplayer:innen in einem motivierten, inklusiven Team. Nach Deiner ausführlichen Einarbeitung arbeitest Du eigenverantwortlich in diesem.
• Dich erwarten vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung sowie eine optionale betriebliche Altersvorsorge.

Werde Teil unseres agilen Teams und revolutioniere mit uns die Arbeitswelt in Anwaltskanzleien. Gestalte Deine Zukunft bei dokSAFE GmbH.