IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security

dokSAFE GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro in Leipziger Innenstadt

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten – Homeoffice möglich

Kitazuschuss

Deutschlandticket oder 50€ Gutschein

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge (optional)

Flache Hierarchien

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

dokSAFE GmbH in Leipzig sucht einen IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security. Sie verantworten Betrieb, Sicherheit und Datenintegrität der Inhouse-IT, inklusive Workplace, Cloud-Services und Identity & Access Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören Endgeräte-Lifecycle, Verwaltung von M365/Google Workspace/Jira/Confluence, RBAC, SSO, MFA, Backup-Konzepte, Monitoring und Incident-Response. Teamwork mit DevOps wird erwartet; ISO-27001-Nachweise sind im Fokus.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Betrieb einer Inhouse-IT mit Endgeräte- und Device Management.
• Praxis in Cloud- und SaaS-Umgebungen wie Microsoft 365/Entra ID oder Google Workspace.
• Know-how zu RBAC, SSO, MFA, Conditional Access und Offboarding-Prozessen.
• Verständnis von ISO-27001, DSGVO und Informationssicherheit.

Responsibilities

• Endgeräte-Lifecycle vom Einkauf bis Entsorgung, inkl. Softwareverteilung.
• Administration von M365-/Google Workspace/Atlassian-Tenants; Lizenz- und Admin-Rechte-Übersicht.
• Federated Identity & Access Management, VPN- und Netzzugangs-Betrieb.
• Datensicherung, Recovery-Tests, Monitoring und Logging der Systeme.
• Pflege von Lab- und Migrationsumgebungen; Zugriffskontrollen sicherstellen.
• Erstkontakt bei Sicherheitsvorfällen; Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Skills

Endpoint-Management

Windows-Server

VMs/Servers

Netzwerk & VPN

Backup & Restore

Monitoring

Cloud- & SaaS-Umgebungen

Identity & Access Management

RBAC/SSO/MFA

Tools

Microsoft 365 / Entra ID

Exchange

SharePoint

Teams

Intune

Google Workspace

Atlassian Jira/Confluence

Job description

Über die dokSAFE GmbH

Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.

Du sorgst dafür, dass jede:r bei uns sicher, schnell und ohne Reibung arbeiten kann, vom ersten Arbeitstag bis zum Offboarding? Dann suchen wir genau DICH! Als IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security verantwortest Du eigenständig den Betrieb und die Absicherung unserer gesamten Inhouse-IT (Workplace, Cloud-Services und firmenweites Identity & Access Management), inklusive Datensicherung, Monitoring und Patch-Management aller IT-Systeme. Du arbeitest in einem regulierten Umfeld, in dem Datenschutz und Informationssicherheit zum Produkt gehören. Bei infrastrukturnahen Themen unterstützt Dich unser DevOps-Team.

Deine Aufgaben

• Du betreust den Endgeräte-Lifecycle von Beschaffung bis Entsorgung inklusive Softwareverteilung, führst ein vollständiges Inventar aller IT-Systeme (Endgeräte, Server, Netzwerk- und Speichersysteme, SaaS-Tools) und stellst sicher, dass Sicherheitsupdates zeitnah und nachweisbar eingespielt werden.

• Du administrierst Microsoft 365 (Entra ID, Exchange, SharePoint, Teams, Intune), Google Workspace, Atlassian (Jira / Confluence) und weitere SaaS-Tenants und behältst den Überblick über Tools, Lizenzen und Admin-Rechte.

• Du verantwortest unser firmenweites Identity & Access Management (RBAC, SSO via SAML / OIDC, MFA, Conditional Access, Joiner-Mover-Leaver) sowie den Betrieb von VPN und Netzzugängen.

• Du verantwortest Datensicherung und Wiederherstellung (Backup-Konzept, regelmäßige Restore-Tests) sowie Monitoring, Protokollierung und Alerting unserer Systeme.

• Du pflegst die virtuellen Maschinen unserer Professional-Services-Umgebungen, steuerst Zugriffe auf Lab- und Migrationsumgebungen und stellst die richtlinienkonforme Nutzung der Fernwartungstools sicher.

• Bei Sicherheitsvorfällen bist Du erste:r Ansprechpartner:in für das Team: Du dämmst ein, sicherst Spuren und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen.

• Du setzt verabschiedete Sicherheitsmaßnahmen operativ um, dokumentierst die Umsetzung, arbeitest bei ISO-27001-Nachweisen und Audits zu und unterstützt Security-Awareness im Team. Die Verantwortung für ISMS und Governance liegt bewusst an anderer Stelle.

Deine Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Betrieb einer Inhouse-IT mit: Endgeräte und Device Management (z. B. Intune), Windows-Server, virtuelle Maschinen, Datenbanken sowie Netzwerk- und VPN-Betrieb (Patching, Härtung, Fehlersuche). Du kennst Dich mit Backup-/Restore-Konzepten und Monitoring aus.

• Du hast Praxis in der Administration von Cloud- und SaaS-Umgebungen wie Microsoft 365 / Entra ID oder Google Workspace und im Identity & Access Management: RBAC, SSO, MFA, Conditional Access und On-/Offboarding-Prozesse.

• Du verstehst Informationssicherheit im regulierten Umfeld (ISO 27001, DSGVO), kennst den Zweck der Controls und kannst sie umsetzen und sauber dokumentieren.

• Du arbeitest strukturiert und dokumentierst auch ohne Aufforderung, sodass eine Vertretung Deinen Stand übernehmen kann. In einer Einzelrolle priorisierst Du selbst, holst gezielt Unterstützung vom DevOps-Team und eskalierst sauber.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und sicher auf Englisch für Tooling und Dokumentation sowie für die Kommunikation im Team.

• Dubist bereit, Dich zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichten zu lassen, denn Du arbeitest mit besonders geschützten Daten von Anwaltskanzleien.

• Diese Erfahrungen sind ein Plus: als Atlassian-Admin (Jira / Confluence, SCIM-Provisionierung), Scripting mit PowerShell oder Graph API, Erfahrung mit Firewalls und NAS-/Storage-Systemen, Automatisierungstools wie Zapier oder n8n, Mitwirkung an einer ISO-27001-Zertifizierung, Grundlagen eines Cloud-Providers sowie Erfahrung in Legal Tech oder einer anderen datenschutzsensiblen Branche.

Unsere Benefits

• Mit unserem Büro mitten in der Leipziger Innenstadt sind wir ideal erreichbar.

• Wir bieten eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.

• Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell — Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.

• Neben 30 Urlaubstagen erhältst Du eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Benefits (Kitazuschuss, steuerfreier Sachbezug als Deutschlandticket oder 50 €-Gutschein, Bikeleasing).

• Dich erwarten flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Dich begrüßen erfahrene Teamplayer:innen in einem motivierten, inklusiven Team. Nach Deiner ausführlichen Einarbeitung arbeitest Du eigenverantwortlich in diesem.

• Dich erwarten vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung sowie eine optionale betriebliche Altersvorsorge.