IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security

Actaport; Leipzig; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Kitazuschuss

Deutschlandticket als steuerfreierSach

Bikeleasing

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Job summary

dokSAFE GmbH in Leipzig sucht eine:n IT-Systemadministrator:in (m/w/d) – Inhouse-IT & Security, verantwortlich für Betrieb, Absicherung und Identity & Access Management der gesamten Inhouse-IT. Du steuerst MSP-/DevOps-Schnittstellen und betreibst Security-Tools in einem regulierten Umfeld.

Du bringst mehrjährige Inhouse-IT-Erfahrung, Expertenwissen in Windows-Servern, Cloud-Administration (M365/Entra ID, Google Workspace) sowie IAM mit.

Qualifications

• Mehrjährige Inhouse-IT-Betriebserfahrung, ideal in regulierten Umgebungen.
• Umfassende Kenntnisse in Endgeräte-Management und Patch-Management.
• Erfahrung mit Cloud-/SaaS-Umgebungen (M365, Entra ID, Google Workspace) und IAM.
• Kenntnisse zu ISO 27001/DSGVO und Sicherheitsprozessen.

Responsibilities

• Endgeräte-Lifecycle von Beschaffung bis Entsorgung betreuen und Inventar verwalten.
• Sicherheitsupdates zeitnah einspielen und nachweisbar dokumentieren.
• Microsoft 365, Google Workspace und Jira/Confluence administrieren und Lizenzen verwalten.
• Identity & Access Management, SSO, MFA, CA, RBAC betreuen.
• Datensicherung, Monitoring, Logging und Alarmierung der Systeme sicherstellen.
• Verschiedene Lab-/Migrationsumgebungen verwalten und Fernwartungstools sicher nutzen.
• Sicherheitsvorfälle erfassen, dokumentieren und mit externen Dienstleistern abstimmen.
• ISMS/Governance-Unterstützung und Mitarbeit an Audits bzw. ISO-27001-Nachweisen.

Skills

Endgeräte-Management

Windows-Server

Identity & Access Mgmt

M365 / Entra ID

Backup & Recovery

Monitoring & Patch-Management

Tools

Jira/Confluence

Google Workspace

Intune

Job description

Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.

Du sorgst dafür, dass jede:r bei uns sicher, schnell und ohne Reibung arbeiten kann, vom ersten Arbeitstag bis zum Offboarding? Dann suchen wir genau DICH! Als IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security verantwortest Du eigenständig den Betrieb und die Absicherung unserer gesamten Inhouse-IT (Workplace, Cloud-Services und firmenweites Identity & Access Management), inklusive Datensicherung, Monitoring und Patch-Management aller IT-Systeme. Du arbeitest in einem regulierten Umfeld, in dem Datenschutz und Informationssicherheit zum Produkt gehören. Bei infrastrukturnahen Themen unterstützt Dich unser DevOps-Team.

Deine Aufgaben

Du betreust den Endgeräte-Lifecycle von Beschaffung bis Entsorgung inklusive Softwareverteilung, führst ein vollständiges Inventar aller IT-Systeme (Endgeräte, Server, Netzwerk- und Speichersysteme, SaaS-Tools) und stellst sicher, dass Sicherheitsupdates zeitnah und nachweisbar eingespielt werden.

Du administrierst Microsoft 365 (Entra ID, Exchange, SharePoint, Teams, Intune), Google Workspace, Atlassian (Jira / Confluence) und weitere SaaS-Tenants und behältst den Überblick über Tools, Lizenzen und Admin-Rechte.

Du verantwortest unser firmenweites Identity & Access Management (RBAC, SSO via SAML / OIDC, MFA, Conditional Access, Joiner-Mover-Leaver) sowie den Betrieb von VPN und Netzzugängen.

Du verantwortest Datensicherung und Wiederherstellung (Backup-Konzept, regelmäßige Restore-Tests) sowie Monitoring, Protokollierung und Alerting unserer Systeme.

Du pflegst die virtuellen Maschinen unserer Professional-Services-Umgebungen, steuerst Zugriffe auf Lab- und Migrationsumgebungen und stellst die richtlinienkonforme Nutzung der Fernwartungstools sicher.

Bei Sicherheitsvorfällen bist Du erste:r Ansprechpartner:in für das Team: Du dämmst ein, sicherst Spuren und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen.

Du setzt verabschiedete Sicherheitsmaßnahmen operativ um, dokumentierst die Umsetzung, arbeitest bei ISO-27001-Nachweisen und Audits zu und unterstützt Security-Awareness im Team. Die Verantwortung für ISMS und Governance liegt bewusst an anderer Stelle.

Deine Qualifikation

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Betrieb einer Inhouse-IT mit: Endgeräte und Device Management (z. B. Intune), Windows-Server, virtuelle Maschinen, Datenbanken sowie Netzwerk- und VPN-Betrieb (Patching, Härtung, Fehlersuche). Du kennst Dich mit Backup-/Restore-Konzepten und Monitoring aus.

Du hast Praxis in der Administration von Cloud- und SaaS-Umgebungen wie Microsoft 365 / Entra ID oder Google Workspace und im Identity & Access Management: RBAC, SSO, MFA, Conditional Access und On-/Offboarding-Prozesse.

Du verstehst Informationssicherheit im regulierten Umfeld (ISO 27001, DSGVO), kennst den Zweck der Controls und kannst sie umsetzen und sauber dokumentieren.

Du arbeitest strukturiert und dokumentierst auch ohne Aufforderung, sodass eine Vertretung Deinen Stand übernehmen kann. In einer Einzelrolle priorisierst Du selbst, holst gezielt Unterstützung vom DevOps-Team und eskalierst sauber.

Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und sicher auf Englisch für Tooling und Dokumentation sowie für die Kommunikation im Team.

Du bist bereit, Dich zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichten zu lassen, denn Du arbeitest mit besonders geschützten Daten von Anwaltskanzleien.

Diese Erfahrungen sind ein Plus: als Atlassian-Admin (Jira / Confluence, SCIM-Provisionierung), Scripting mit PowerShell oder Graph API, Erfahrung mit Firewalls und NAS-/Storage-Systemen, Automatisierungstools wie Zapier oder n8n, Mitwirkung an einer ISO-27001-Zertifizierung, Grundlagen eines Cloud-Providers sowie Erfahrung in Legal Tech oder einer anderen datenschutzsensiblen Branche.

Unsere Benefits

Mit unserem Büro mitten in der Leipziger Innenstadt sind wir ideal erreichbar.

Wir bieten eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.

Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell — Homeoffice ist bei uns selbstverständlich möglich.

Neben 30 Urlaubstagen erhältst Du eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Benefits (Kitazuschuss, steuerfreier Sachbezug als Deutschlandticket oder 50 €-Gutschein, Bikeleasing).

Dich erwarten flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Dich begrüßen erfahrene Teamplayer:innen in einem motivierten, inklusiven Team. Nach Deiner ausführlichen Einarbeitung arbeitest Du eigenverantwortlich in diesem.

Dich erwarten vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung sowie eine optionale betriebliche Altersvorsorge.