Senior HR Administration Specialist (befristet, w/m/d)

Schneider Electric GmbH; Berlin; Sur place; EUR 52 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Umfangreiche Einarbeitung

Green Company & Nachhaltigkeitsbewusst

Mentoring-Programm

Langfristige Übernahmeperspektiven

Résumé du poste

Schneider Electric GmbH sucht eine Senior HR Administration Specialist (w/m/d) als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, HR Business Partner und Fachexperten in der DACH-Region. Sie unterstützen administrative HR-Prozesse, betreuen HR-Systeme und treiben Service Excellence voran.

Zu den Aufgaben gehören zentrale Knowledge-Management-Aktivitäten, Prozessoptimierungen und die Einführung neuer HR-Lösungen. 40 Wochenstunden, Standort Berlin, Düsseldorf, Lahr oder Herzogenaurach.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in HR Administration oder Shared Services.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Qualitätsbewusstsein.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen und Affinität zur Prozessoptimierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• HR-Administration eines definierten Mitarbeiterkreises in der DACH-Region.
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Recruiting, Learning & Development und weiteren HR-Experten zur Steuerung administrativer HR-Prozesse.
• Planung und Umsetzung von HR-Kampagnen, Projekten sowie Schulungs- und Veranstaltungsformaten.
• Übernahme von Arbeitspaketen in Transformations- und Digitalisierungsinitiativen.
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Prozessdokumentationen.

Connaissances

Serviceorientierung

Kommunikation Deutsch/Englisch

Analytisches Denkvermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Bereitschaft zur Digitalisierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

HR-Systeme

Kollaborationsplattformen

Description du poste

Arbeiten bei Schneider Electric – We are your Energy Technology Partner

Als Senior HR Administration Specialist (w/m/d) bist Du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, HR Business Partner und Fachexperten in der DACH-Region. Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen, betreust HR-Systeme und trägst gleichzeitig zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Servicequalität bei.

Darüber hinaus verantwortest Du zentrale Aktivitäten im Bereich Knowledge Management sowie Service Excellence und begleitest die Einführung neuer Prozesse, Services und Lösungen. Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams sorgst Du für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine hohe Kundenzufriedenheit.

Alle wichtigen Informationen für Dich auf einen Blick:

• Wann und wo? Ab sofort in Berlin, Düsseldorf, Lahr oder Herzogenaurach
• Urlaub: 30 Tage/Jahr
• Wochenstunden: 40
• Deine Ansprechperson? Peter Müller, Senior Talent Acquisition Business Partner

Unsere Benefits

• Eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Entwicklungsperspektiven
• Arbeit mit Sinn! Wir sind eine Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein
• Ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen unseres internationalen Konzerns
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung von HR Services, Wissensmanagement und Service Excellence aktiv mitzugestalten
• Dank unseres Mentoring-Programms kannst Du Dich individuell von erfahrenen Kolleg:innen unterstützen lassen
• Attraktive Perspektiven auf eine langfristige Übernahme in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Deine Verantwortung & Mission

• Verantwortung für die HR-Administration eines definierten Mitarbeiterkreises in der DACH-Region sowie erste Ansprechperson für HR-Prozesse und HR-Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Recruiting, Learning & Development und weiteren HR-Experten zur Steuerung und Optimierung administrativer HR-Prozesse
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HR-Kampagnen, strategischen Projekten sowie Schulungs- und Veranstaltungsformaten
• Übernahme ausgewählter Arbeitspakete in Projekten, Transformations- und Digitalisierungsinitiativen
• Analyse, Priorisierung und Nachverfolgung von Service-Themen, Risiken und Verbesserungsmassnahmen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Prozessdokumentationen sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Services

Dein Mindset

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der HR Administration, HR Shared Services oder Service Operations
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine Affinität zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Souveräne und adressatengerechte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Lernbereitschaft und Interesse an Digitalisierung, kontinuierlicher Verbesserung sowie ein sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Kollaborationsplattformen

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Alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp

Hinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollte Schneider Electric einen Kandidaten berücksichtigen, dessen Profil von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurde, können hierdurch keine Ansprüche gegen Schneider Electric geltend gemacht werden.