Senior HR Administration Specialist (befristet, w/m/d)

Schneider Electric; Lahr; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding & Training

Mentoring-Programm

Green Company & Nachhaltigkeit

Salary & Social Benefits

Langfristige Übernahme

Zusammenfassung

Schneider Electric sucht eine/n Senior HR Administration Specialist (w/m/d) zur zentralen Ansprechstelle für Mitarbeitende, HR Business Partner und Fachexperten in der DACH-Region. Sie unterstützen HR-Prozesse, betreuen Systeme und treiben Verbesserungen in Servicequalität voran.

Sie arbeiten eng mit HR-Business Partnern, Recruiting, Learning & Development zusammen, planen Kampagnen und begleiten Digitalisierungsinitiativen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration/Shared Services oder Service Operations.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohes Qualitätsbewusstsein.
• Souveräne Kommunikation mit Stakeholdern und proaktive Lösungsorientierung.
• Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Verantwortung für die HR-Administration eines definierten Mitarbeitendenkreises in der DACH-Region sowie erste Ansprechperson für HR-Prozesse und -Systeme.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Recruiting, Learning & Development und weiteren HR-Experten zur Steuerung und Optimierung administrativer HR-Prozesse.
• Mitwirkung bei Planung und Umsetzung von HR-Kampagnen, strategischen Projekten sowie Schulungs- und Veranstaltungsformaten.
• Übernahme ausgewählter Arbeitspakete in Projekten, Transformations- und Digitalisierungsinitiativen.
• Analyse, Priorisierung und Nachverfolgung von Service-Themen, Risiken und Verbesserungsmassnahmen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten.
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Prozessdokumentationen sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Services.

Kenntnisse

HR-Systeme

Serviceorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-Software

Kollaborationsplattformen

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Arbeiten bei Schneider Electric – We are your Energy Technology Partner

Als Senior HR Administration Specialist (w/m/d) bist Du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, HR Business Partner und Fachexperten in der DACH-Region. Du unterstützt bei administrativen HR-Prozessen, betreust HR-Systeme und trägst gleichzeitig zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Servicequalität bei.

Darüber hinaus verantwortest Du zentrale Aktivitäten im Bereich Knowledge Management sowie Service Excellence und begleitest die Einführung neuer Prozesse, Services und Lösungen. Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams sorgst Du für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine hohe Kundenzufriedenheit.

Alle wichtigen Informationen für Dich auf einen Blick:

• Wann und wo? Ab sofort in Berlin, Düsseldorf, Lahr oder Herzogenaurach
• Urlaub: 30 Tage/Jahr
• Wochenstunden: 40
• Deine Ansprechperson? Peter Müller, Senior Talent Acquisition Business Partner

Unsere Benefits:

• Eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Entwicklungsperspektiven
• Arbeit mit Sinn! Wir sind eine Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein
• Ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen unseres internationalen Konzerns
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung von HR Services, Wissensmanagement und Service Excellence aktiv mitzugestalten
• Dank unseres Mentoring-Programms kannst Du Dich individuell von erfahrenen Kolleg:innen unterstützen lassen
• Attraktive Perspektiven auf eine langfristige Übernahme in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Deine Verantwortung & Mission:

• Verantwortung für die HR-Administration eines definierten Mitarbeiterkreises in der DACH-Region sowie erste Ansprechperson für HR-Prozesse und HR-Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Recruiting, Learning & Development und weiteren HR-Experten zur Steuerung und Optimierung administrativer HR-Prozesse
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von HR-Kampagnen, strategischen Projekten sowie Schulungs- und Veranstaltungsformaten
• Übernahme ausgewählter Arbeitspakete in Projekten, Transformations- und Digitalisierungsinitiativen
• Analyse, Priorisierung und Nachverfolgung von Service-Themen, Risiken und Verbesserungsmassnahmen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projektaktivitäten
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Prozessdokumentationen sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Services

Dein Mindset:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der HR Administration, HR Shared Services oder Service Operations
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine Affinität zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Souveräne und adressatengerechte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Lernbereitschaft und Interesse an Digitalisierung, kontinuierlicher Verbesserung sowie ein sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Kollaborationsplattformen

Erfahre mehr:

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Alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: https://www.se.com/de/de/about-us/careers/overview.jsp

Hinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollte Schneider Electric einen Kandidaten berücksichtigen, dessen Profil von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurde, können hierdurch keine Ansprüche gegen Schneider Electric geltend gemacht werden.

Bei Schneider glauben wir, dass jeder Mitarbeitende ein Talent ist, das gleiche Chancen verdient. Das bedeutet: Du bist wichtig. Jede einzelne Person soll sich wertgeschätzt, unterstützt und fair behandelt fühlen, um die beste Leistung erbringen zu können.

Unsere Total Rewards sind unsere Art zu sagen: „Wir sehen Dich. Wir schätzen Dich.“ Es ist mehr als nur Vergütung und Benefits – es ist eine bedeutungsvolle Investition in Dich. Unser Angebot ist darauf ausgerichtet, Dich in Deiner Leistung zu unterstützen, Deine Entwicklung zu fördern, Dir Sicherheit zu geben und Dein Potenzial zu stärken, damit Du als Impact Maker glänzen kannst.

Möchtest auch Du mit Deiner Karriere ein/e IMPACT-Maker/in sein?

Wenn Du darüber nachdenkst, einem neuen Team beizutreten, ist die Kultur entscheidend. Bei Schneider Electric bilden unsere Werte und Verhaltensweisen die Grundlage für die Schaffung einer großartigen Kultur, die den Geschäftserfolg unterstützt. Wir glauben, dass unsere IMPACT-Werte - Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork - bei uns selbst beginnen.

IMPACT lädt Dich ein, Dich Schneider Electric anzuschließen und unsere Nachhaltigkeitsambitionen in die Tat umzusetzen, unabhängig von Deiner Rolle. Es ist eine Einladung, Deine Karriere mit dem Ziel zu verbinden, eine widerstandsfähigere, effizientere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Wir sind auf der Suche nach IMPACT-Maker/innen - außergewöhnlichen Menschen, die Nachhaltigkeitsambitionen an der Schnittstelle von Automatisierung, Elektrifizierung und Digitalisierung in die Tat umsetzen. Wir feiern IMPACT-Maker/innen und glauben, dass jede/r das Potenzial dazu hat.

Werde ein/e IMPACT-Maker/in bei Schneider Electric - Bewirb Dich noch heute!

40 Mrd. € Umsatz weltweit

+9% organisches Wachstum

150 000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern

Schneider Electric strebt danach, das inklusivste und fürsorglichste Unternehmen der Welt zu sein, indem wir allen Menschen überall die gleichen Chancen bieten und sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitende in einzigartiger Weise wertgeschätzt und sicher fühlen, um ihr Bestes zu geben. Wir spiegeln die Diversität der Gesellschaften wider, in denen wir tätig sind, und "Inklusion" ist einer unserer Grundwerte. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Unterschiede uns als Unternehmen und als Individuen stärken, und wir verpflichten uns, bei allem, was wir tun, für Inklusion einzutreten.

Bei Schneider Electric halten wir die höchsten Standards in Bezug auf Ethik und Compliance aufrecht, und wir glauben, dass Vertrauen ein grundlegender Wert ist. Unsere Trust Charter ist unser Verhaltenscodex und zeigt unser Engagement für Ethik, Sicherheit, Nachhaltigkeit, Qualität und Cybersicherheit. Sie untermauert jeden Aspekt unseres Geschäfts und unsere Bereitschaft, uns gegenüber allen unseren Stakeholdern respektvoll und aufrichtig zu verhalten und zu handeln. Mehr über unsere Trust Charter erfährst Du hier

Schneider Electric ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Es gehört zu unseren Grundsätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Behinderung, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, militärischen Status, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen rechtlich geschützten Merkmalen oder Verhaltensweisen die gleichen Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Schulung, Versetzung und Beförderung.ätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet ihrer Rasse, Religion, Hautfarbe, ihres Geschlechts, ihrer Behinderung, ihrer nationalen Herkunft, ihrer Abstammung, ihres Alters, ihres militärischen Status, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Familienstands oder anderer rechtlich geschützter Merkmale oder Verhaltensweisen gleiche Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Versetzung und Beförderung.