Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)

Options Group; Frankfurt; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsangebote

Moderne Büroflächen in zentraler Lage

Corporate Benefits

Job summary

Options Group in Frankfurt sucht eine erfahrene Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Die Position verlangt mehrjährige Erfahrung und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise.

Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, fungieren als zentrale Schnittstelle, planen Termine, koordinieren Meetings und organisieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
• Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Office Suite

Job description

Frankfurt am Main / Deutschland / Vollzeit / ab sofort / Festanstellung Berufserfahrung: ab 5 Jahre Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

Frankfurt am Main / Deutschland / Vollzeit / ab sofort / Festanstellung

Berufserfahrung: ab 5 Jahre

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fortbildungsangebote
• Moderne Büroflächen in zentraler Lage
• Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents

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