(Senior) Executive Assistant*

Immatics Biotechnologies GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Kindergartenzuschuss

Gesundheitskurse

Umzugskosten

Zusammenfassung

Immatics Biotechnologies GmbH in München sucht eine(n) Senior Executive Assistant zur organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst Terminplanung, Reiselogistik, Buchhaltung und Team-Events, mit Schnittstellen zu globalen Prozessen im Admin Operations Team.

Eine Vollzeitstelle mit optionalem Home-Office (1 Tag pro Woche) bietet Flexibilität. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.

Aufgaben

• Terminvereinbarung und Kalenderpflege mittels MS Outlook.
• Reiselogistik, u.a. über SAP Concur.
• Unterstützende Buchhaltung.
• Planung und Gestaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents.
• Abteilungsübergreifende Schnittstellenkommunikation und thematisches Zusammenfassen für schlüssige Übersichten (Intranet).
• Projektbezogene Aufgaben, z. B. Global Retreats verwalten.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SharePoint

SAP Concur

Jobbeschreibung

## (Senior) Executive Assistant\*Applylocations: Munichtime type: Full timeposted on: Posted 4 Days Agojob requisition id: JR100704**ÜBERBLICK**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **(Senior) Executive Assistant\*** für unseren Standort in 81379 München: Du hast Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und überzeugst mit kommunikativer Verbundenheit und lösungsorientiertem Handeln? Dann freuen wir uns auf Dich!Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home-Office ausgefüllt werden (1 Tag/ Woche).**DEINE AUFGABEN**Beispiele Deiner vielfältigen Aufgabengebiete für das operative Tagesgeschäft der Geschäftsführenden, aber auch längerfristige Projekte in unserem globalen Admin Operations Team sind:* Terminvereinbarung und Kalenderpflege mittels MS Outlook* Reiselogistik, u.a. über SAP Concur* Unterstützende Buchhaltung* Planung und Gestaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents* Abteilungsübergreifende Schnittstellenkommunikation und thematisches Zusammenfassen für schlüssige Überblicke (auch für unser Intranet)* Projektbezogene Aufgaben, wie das Managen von globalen Retreats**DEIN PROFIL**Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Du bringst mit: Keine Scheu vor Eigenverantwortung und selbstständigem, strukturiertem und zuverlässigem Handeln innerhalb eines Teams. Offene und initiative Kommunikation sind sehr willkommen. Zudem setzt Du Prioritäten sicher, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und überzeugst durch Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie umfangreiche Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office, SharePoint; Bonus: SAP) runden Dein Profil ab.**WARUM WIR?**Wir sind weltweit führend in der Entwicklung von zielgerichteten Therapien gegen PRAME. Da es unsere Mission ist, das Leben von an Krebs erkrankten Menschen zu verbessern, sind wir ein einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team und legen viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung unserer Teammitglieder aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).**HINWEIS**\*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber\*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.