(Senior) Executive Assistant*

Atlas Metrics; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

KindergartenZuschuss

Gesundheitskurse

Umzugskosten

Zusammenfassung

Immatics sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Senior) Executive Assistant für München (40 Stunden). Die Position bietet hybrides Arbeiten mit einem Tag Home‑Office pro Woche und erwartet Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Handeln.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie Erfahrung in MS Office, SharePoint und idealerweise SAP. Globale administrative Unterstützung gehört ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in operativem Tagesgeschäft und langfristigen Projekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie sicherer Umgang mit MS Office/SharePoint.

Aufgaben

• Terminvereinbarung und Kalenderpflege (Outlook).
• Reiselogistik, z. B. über SAP Concur werden unterstützt.
• Unterstützende Buchhaltung und Abrechnungsvorbereitung.
• Planung und Organisation von Team-Events und Abteilungsprojekten.
• Schnittstellenkommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg, Intranet-Updates.

Kenntnisse

Deutsch (C1) & Englisch (C1)

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Teamarbeit

Zeitmanagement

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

ÜBERBLICK

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Executive Assistant* für unseren Standort in 81379 München: Du hast Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und überzeugst mit kommunikativer Verbundenheit und lösungsorientiertem Handeln? Dann freuen wir uns auf Dich!

Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home‑Office ausgefüllt werden (1 Tag/ Woche).

DEINE AUFGABEN

Beispiele Deiner vielfältigen Aufgabengebiete für das operative Tagesgeschäft der Geschäftsführenden, aber auch längerfristige Projekte in unserem globalen Admin Operations Team sind:

• Terminvereinbarung und Kalenderpflege mittels MS Outlook
• Reiselogistik, u.a. über SAP Concur
• Unterstützende Buchhaltung
• Planung und Gestaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents
• Abteilungsübergreifende Schnittstellenkommunikation und thematisches Zusammenfassen für schlüssige Überblicke (auch für unser Intranet)
• Projektbezogene Aufgaben, wie das Managen von globalen Retreats

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Du bringst mit: Keine Scheu vor Eigenverantwortung und selbstständigem, strukturiertem und zuverlässigem Handeln innerhalb eines Teams. Offene und initiative Kommunikation sind sehr willkommen. Zudem setzt Du Prioritäten sicher, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und überzeugst durch Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie umfangreiche Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office, SharePoint; Bonus: SAP) runden Dein Profil ab.

WARUM WIR?

Wir sind weltweit führend in der Entwicklung von zielgerichteten Therapien gegen PRAME. Da es unsere Mission ist, das Leben von an Krebs erkrankten Menschen zu verbessern, sind wir ein einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team und legen viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung unserer Teammitglieder aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).

HINWEIS

*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.

ÜBER IMMATICS

Immatics hat es sich zum Ziel gesetzt, das Leben von Patienten mit Krebserkrankungen maßgeblich zu verbessern. Wir sind weltweit führend in der Entwicklung von zielgerichteten Therapien gegen PRAME, einer Tumorzielstruktur, die in mehr als 50 Krebsarten vorkommt. Unsere innovative Forschung und unsere breit aufgestellte klinische Pipeline bilden das umfassendste PRAME-Portfolio, das die meisten PRAME-positiven Tumorarten und Therapieansätze abdeckt, darunter TCR‑T‑Zell‑Therapien sowie bispezifische TCR‑Moleküle.