Team Assistant (all genders)

Daher LLC; Hamburg; Vor Ort; EUR 21.204 - 30.132; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

HVV-Ticketübernahme (Deutschlandticket

Remote-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

DAHER Industrial Services in Hamburg-Finkenwerder sucht eine Team Assistant (alle Geschlechter) für mindestens 20 Stunden pro Woche im kaufmännischen Bereich. Sie unterstützen Personal und Organisation, koordinieren Onboarding- und Offboarding-Prozesse, verwalten medizinische Checks, Schließ- und Parkkarten sowie Dokumente und arbeiten eng mit HR-Management zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Einkauf, Lieferantenmanagement, Verwaltung der Ausstattung und die Mitarbeit bei HR-Projekten sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding; Anlage der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem.
• Mitarbeiteradministration: medical checks, Schlüssel, Chips, Parkkarten, Dokumentenmanagement.
• Verwaltung von Lieferanten, Einkauf von Büromaterial, Büro- und Gerätenachbestellungen.
• Monatliche Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen; Unterstützung bei HR-Projekten im Change-Prozess.
• Einbindung in Visa-Prozesse neuer oder bestehender Mitarbeiter.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Workday

Jobbeschreibung

## Team Assistant (all genders)Postulerlocations: Hamburgtime type: Temps partielposted on: Offre publiée aujourd'huijob requisition id: R3400-2026**Wer wir sind**Als Anbieter von Industriedienstleistungen führen wir, DAHER Industrial Services, mechanische, strukturelle, elektrische und Kabinenarbeiten an Flugzeugen oder Flugzeugkomponenten auf dem Gelände unserer Kunden durch.Jeden Tag sorgen rund 200 Beschäftigte aus etwa 30 verschiedenen Nationen dafür, dass wir unsere Ziele und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit erreichen.DAHER Industrial Services ist Tochtergesellschaft der DAHER Gruppe mit Hauptsitz in Frankreich. Die DAHER Gruppe agiert weltweit als wichtiger Akteur in der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie im Bereich Defence.Wir suchen per sofort für unseren kaufmännischen Bereich am Standort Hamburg-Finkenwerder eine**Team Assistant** (all genders)für mindestens 20 Std./Woche.**Wir bieten****Interessante Aufgaben im Bereich HR / Office Management*** Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation* Koordination von Onboarding- und Offboarding, inkl. Anlage der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssytem* Unterstützung bei Aufgaben der Personaladministration, wie Koordination der medical checks (Pflichtuntersuchungen) in Zusammenarbeit mit unserem Betriebsarzt und der Arbeitssicherheit, Verwaltung von Schlüsseln, Chips und Parkkarten, Dokumentenmanagement (Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Vorlagen und Dokumente in Abstimmung mit der HR-Leitung), monatliche Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen* Organisatorische Aufgaben, wie Einkauf Büromaterial, Pantrybedarf, Post- und Rechnungseingängen in SAP, Überwachung der Geschäftsausstattung (Kopierer, Drucker, Welcome Screen), Lieferantenmanagement* je nach Qualifikation: Erstellen von Auswertungen und Reports aus dem Bereich HR und Übernahme von kleinen Projekten im Rahmen unseres Change Prozesses, Einbindung in die Visa-Prozesse neuer oder bestehender Mitarbeiter**attraktive persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten:*** Chancen, sich in einem internationalen innovativen Konzern mit zukunftsorientiertem Portfolio sinnstiftend einzubringen und on the job weiterzuentwickeln* Einblicke in das Change Management eines multikulturellen Unternehmens* aktive Mitgestaltung bei Wachstums-, Prozessoptimierungs - und Digitalisierungsprozessen* Lernen von und in agilen Arbeitsweisen**Work-Life-Balance und Wertschätzung:*** moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in hellen Räumlichkeiten, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische,* moderne technische Ausstattung mit innovativer Software* flexibel gestaltete Arbeitszeiten und Remote-Optionen* Übernahme der HVV-Kosten (aktuell Deutschlandticket),* steuerfreier Sachbezug über Mitarbeiterbenefits (u.a. EGYM Wellpass),* gute Verkehrsanbindung – Lage direkt an der HVV-Station / Fähranleger Rüschpark* unterstützendes Miteinander in einem humorvollen, internationalen Team**Wir wünschen uns eine digital affine Persönlichkeit mit*** einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erster Berufspraxis* strukturierter, und eigenständiger Arbeitsweise mit hands-on Mentalität* der Fähigkeit, im täglichen Doing das Wichtige vom Nebensächlichen zu trennen,* exzellenter Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist,* versiertem Umgang mit Software aus den Bereichen Finance (SAP) und HR (idealerweise Workday) und den gängigen MS-Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint)* Leidenschaft, sich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Strukturen, Prozesse und der Digitalisierung sinnstiftend einzubringen* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse**Klingt sympathisch? Ist es auch.** Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen mit frühestmöglichen Startdatum über unser Bewerbungsportal.