Seminar- und Contentmanager*in - Teilzeit

ZEL-Zentrum für Entwicklung und Lernen; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 39.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ZEL-Zentrum für Entwicklung und Lernen sucht eine/n Teilzeitmitarbeiter/in zur Planung und Weiterentwicklung des Seminarangebots. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen, steuern Auslastungen und koordinieren Referentinnen/Referenten sowie Newsletter-Marketing.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit dem Social-Media-Team, die Pflege des Online-Shops und Mitarbeit in der operativen Seminarorganisation. Eine solide Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-, Bildungs- oder Medienmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Weiterbildungen oder Veranstaltungen bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Erfahrung im Marketing, idealerweise mit Newslettern bzw. E-Mail-Marketing.
• Schreibsicherheit und ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation gegenüber Fachpersonen aus Gesundheit, Pädagogik, Soziales, Praxis und Forschung.
• Sicherer Umgang mit Websites bzw. Shopsystemen.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie Claude oder ChatGPT.
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Offenheit und Reflexionsfähigkeit.
• Idealerweise Erfahrung mit der Google Search Console, Google Ads und Projektmanagement-Tools wie Asana.

Aufgaben

• Planung und Weiterentwicklung des Seminarangebots in enger Abstimmung mit der Leitung.
• Auslastungssteuerung: Beobachtung der Anmeldezahlen und Ableitung von Maßnahmen gemeinsam mit der Leitung.
• Zusammenarbeit mit Referentinnen/Referenten: Terminfindung und Erstellung der Seminarausschreibungen in Abstimmung mit der Leitung.
• Marketing für das Seminarangebot: Planung, Erstellung und Versand der regelmäßigen Werbe-Newsletter.
• Koordination und Überblick über die laufenden Marketingaktivitäten in Abstimmung mit dem Social-Media-Team.
• Pflege und Weiterentwicklung des Online-Shops (Seminarseiten, Anmeldestrecken, Aktualität der Inhalte).
• Mitarbeit in der operativen Seminarorganisation nach Bedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Schreibsicherheit

Zielgruppengerechte Kommunikation

Teamfähigkeit

Offenheit und Reflexionsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-, Bildungs- oder Medienmanagement, Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Asana

Google Ads

Google Search Console

Shop-Systeme

Claude/ChatGPT

Jobbeschreibung

Tätigkeitsfeld:

• Planung und Weiterentwicklung des Seminarangebots in enger Abstimmung mit der Leitung (Themenfindung, Terminplanung, Programmgestaltung)
• Auslastungssteuerung: Beobachtung der Anmeldezahlen und Ableitung von Maßnahmen gemeinsam mit der Leitung
• Zusammenarbeit mit Referent\*innen: Terminfindung und Erstellung der Seminarausschreibungen in Abstimmung mit der Leitung
• Marketing für das Seminarangebot: Planung, Erstellung und Versand der regelmäßigen Werbe-Newsletter
• Koordination und Überblick über die laufenden Marketingaktivitäten in Abstimmung mit dem Social-Media-Team
• Pflege und Weiterentwicklung des Online-Shops (Seminarseiten, Anmeldestrecken, Aktualität der Inhalte)
• Mitarbeit in der operativen Seminarorganisation nach Bedarf

Profil:

• abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs-, Bildungs- oder Medienmanagement, Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von Seminaren, Weiterbildungen oder Veranstaltungen bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Erfahrung im Marketing, idealerweise mit Newslettern bzw. E-Mail-Marketing
• Schreibsicherheit und ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation gegenüber Fachpersonen aus Gesundheit, Pädagogik, Soziales, Praxis und Forschung
• sicherer Umgang mit Websites bzw. Shopsystemen
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie Claude oder ChatGPT
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Offenheit und Reflexionsfähigkeit
• idealerweise Erfahrung mit der Google Search Console, Google Ads und Projektmanagement-Tools wie Asana

Wir bieten:

• eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• abwechslungsreiches Arbeiten in einem engagierten, interdisziplinären Team
• enge Zusammenarbeit mit der Leitung und Unterstützung bei der Einarbeitung
• helle, modern ausgestattete Räume mit Küche und Garten
• viel Raum, eigene Ideen einzubringen und das Seminarangebot mitzugestalten
• regelmäßige Teamintervision
• Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung