Servicemanager:in Seminarhaus (m/w/d)

WBS TRAINING Trainer:in Festanstellung; Hochkirch; Vor Ort; EUR 11.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzendes Umfeld

20 Std./Woche

Zusammenfassung

Seminarhaus Hochkirch sucht eine engagierte, herzliche und organisierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Verantwortung übernimmt. Du sorgst dafür, dass Gäste sich wohlfühlen, koordinierst den Hausablauf und unterstützt das Team in der täglichen Organisation.

Zu deinen Aufgaben zählen Betreuung von Gästen, Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Hausbetriebs, Pflege des Erscheinungsbildes, Planung der Mitarbeitereinsätze sowie die Abstimmung mit Partnern.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und Gastgeberqualitäten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit.
• Flexibilität, besonders an Wochenenden.
• Bereitschaft zur Teamkoordination.

Aufgaben

• Betreuung und Begleitung sowie Ansprechpartner:in unserer Seminar-,Übernachtungsgäste, Seminarleiter:innen und Dienstleister.
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Hausbetriebs sowie Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen.
• Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild des Hauses.
• Planung, Einteilung und Koordinierung der Mitarbeitenden sowie der täglichen Arbeitsabläufe.
• Erstellung und Abstimmung von Dienst- und Einsatzplänen.
• Kommunikation mit externen Partnern, Lieferanten und Handwerksbetrieben.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Gastgeberqualitäten

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Für unser Seminarhaus suchen wir eine engagierte, herzliche und organisierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und gerne Verantwortung übernimmt. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen, koordinierst die Abläufe im Haus und unterstützt unser Team bei der täglichen Organisation.

Du kümmerst dich besonders um:

• Betreuung und Begleitung sowie Ansprechpartner:inunserer Seminar-,Übernachtungsgäste, Seminarleiter:innen und Dienstleister.
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Hausbetriebs sowieVor- und Nachbereitung von Seminarräumen.
• Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild des Hauses.
• Planung, Einteilung und Koordinierung der Mitarbeitenden sowie der täglichen Arbeitsabläufe.
• Erstellung und Abstimmung von Dienst- und Einsatzplänen.
• Kommunikation mit externen Partnern, Lieferanten und Handwerksbetrieben.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

DEINE STÄRKEN.

Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und bist gerne im täglichen Kontakt mit deinen Mitmenschen. Du hast einen Blick für Details, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und setzt diese mit einer starken Hands-on-Mentalität um. Zudem behältst du unterschiedliche Dinge im Blick und bewahrst bei vielen Anfragen stets einen "kühlen Kopf".

Folgendes bringst du mit:

• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Gastgeberqualitäten.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden.
• Erfahrung in der Organisation von Teams oder im Gästeservice ist von Vorteil.

Das bieten wir.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Arbeiten in einem wertschätzenden und persönlichen Umfeld.
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem besonderen Seminarhaus.