Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg

BIS Betriebsrats-Intensiv-Schulung en GmbH; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vielseitige Tätigkeit

Familiäre Atmosphäre

Schöne Büroräumlichkeiten

Job summary

Arbeitsagentur in Hamburg sucht eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche). Sie unterstützen unser kleines Team bei der Organisation von Seminarteilnahmen, Referentenkoordination und der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Angebotserstellung, Versand von Unterlagen, Hotelbuchungen, Vor-Ort-Betreuung, Webinar-Einrichtung in Zoom und Assistenz der Geschäftsleitung.

Qualifications

• Abitur oder Fachabitur erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Eventmanagement.
• Sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Flexibilität.
• Positive Ausstrahlung.
• Aufgeschlossenheit.
• Organisationstalent.
• Erfahrung mit MS Word und MS PowerPoint.
• Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!).

Responsibilities

• Korrespondenz mit Seminarteilnehmern, Referenten und Partnerhotels per E-Mail/Telefon.
• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare.
• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen.
• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer.
• Seminarbetreuung vor Ort in Hamburg und Umfeld.
• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren.
• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom.
• Assistenz der Geschäftsleitung.

Skills

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Organisationstalent

MS Word

MS PowerPoint

Education

Abitur/Fachabitur

Kaufmännische Ausbildung / Eventmanagement-Ausbildung

Tools

MS Word

MS PowerPoint

Job description

Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche).

Ihre Tätigkeiten:

• Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon
• Angebotserstellung für Inhouse-Seminare
• Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen
• Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer
• Seminarbetreuung vor Ort (Begrüßung unserer Teilnehmer) bei unseren in Hamburg sowie im näheren Umland stattfindenden Seminaren
• Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren
• Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom
• Assistenz der Geschäftsleitung

Darüber verfügen Sie idealer Weise:

• Abitur/Fachabitur
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Positive Ausstrahlung
• Aufgeschlossenheit
• Organisationstalent
• Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint
• Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!)

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Vielseitige Tätigkeit
• Familiäre Atmosphäre
• Schöne Büroräumlichkeiten