Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d)

RE-Managers GmbH; Bad Grönenbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Arbeitsumfeld Allgäu Resort

Faire Konditionen

Moderne Resort-Atmosphäre

Zusammenfassung

RE-Managers GmbH in Bad Grönenbach sucht eine engagierte Fach- oder Führungskraft für die eigenverantwortliche Organisation exklusiver Seminar- und Akademieveranstaltungen. Sie planen, bereiten vor und betreuen mehrtägige Wochenendseminare im Allgäu.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Akkreditierung bei der BlÄK, Betreuung der Referenten, Kommunikation mit Ärzten und Verbänden sowie die Abstimmung mit Hotels und Veranstaltungslogistik vor Ort.

Qualifikationen

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
• Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ERP/CRM-Systemen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Abwicklung mehrtägiger Wochenend-/Blockseminare.
• Vorbereitung und digitale Einreichung von Akkreditierungsanträgen bei BLÄK sowie Dokumentation der Teilnehmerdaten.
• Abstimmung mit medizinischen und juristischen Dozenten zu Terminen, Unterlagen, Logistik.
• Schriftliche Kommunikation mit Ärzten, Praxisnetzen und Fachgesellschaften via E-Mail/LinkedIn.
• Enge Abstimmung mit Hotelbetrieb (Zimmerkontingente, Tagungstechnik, Gastronomie) und Vor-Ort-Koordination.
• Check-in-Organisation und reibungsloser Seminarablauf an Veranstaltungstagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sprachgefühl

Digital-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Eventmanagement Studium

Jobbeschreibung

Standort: Bad Grönenbach (Allgäu) | Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit | Bereich: Akademie & MICE-Management

Über das Projekt & die Position

Im allgäu resort / Signevity etablieren wir eine exklusive Seminar- und Akademie-Reihe für hochwertige medizinische Weiterbildungen (CME-zertifiziert), Longevity-Konzepte sowie IT-Sicherheits- und Compliance-Workshops für Ärzte, Praxisinhaber und MVZ-Leiter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition halten Sie alle Fäden für unsere Eigenveranstaltungen in der Hand: Von der formalen Einreichung bei den Ärztekammern über die Betreuung der Fachreferenten bis hin zur zielgerichteten schriftlichen Teilnehmer-Kommunikation und der operativen Seminarbegleitung vor Ort.

Ihre Kernaufgaben

• Seminar- und Konferenzorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und administrative Abwicklung unserer mehrtägigen Wochenend- und Blockseminare.
• Kammer-Akkreditierung & CME-Management: Vorbereitung und digitale Einreichung der Anerkennungsanträge bei der Bayerischen Landesärztekammer (BLÄK) sowie Erfassung der Teilnehmerdaten (EFN-Scans, Bescheinigungen).
• Referenten- und Partnermanagement: Abstimmung mit medizinischen und juristischen Dozenten (Terminpläne, Vortragsunterlagen, Logis- und Reisebuchung).
• Teilnehmerbetreuung & Schriftvertrieb: Professionelle schriftliche Korrespondenz mit interessierten Ärzten, Praxisnetzen und Fachgesellschaften via E-Mail, LinkedIn und Anmeldeportale (keine Kaltakquise am Telefon).
• Schnittstelle zum Hotelbetrieb: Enge Abstimmung mit Front Office, Bankett und F&B bezüglich Zimmerkontingenten, Tagungstechnik und gastronomischem Ablauf.
• Vor-Ort-Koordination: Herzlicher Empfang der Seminarteilnehmer an Veranstaltungstagen, Organisation des Check-ins und Sicherstellung eines reibungslosen Seminarablaufs.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Eventmanagement, Hotel-/Tagungswesen, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar).
• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise – Sie behalten auch bei parallelen Terminen den Überblick über Fristen und Unterlagen.
• Sprachgefühl & Professionalität: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil). Sie kommunizieren souverän, verbindlich und serviceorientiert mit einer anspruchsvollen Klientel (Ärzteschaft, Kanzleien, Verbände).
• Digital-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, digitaler E-Mail-Kommunikation und idealerweise ersten Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen.
• Hands-on-Mentalität: Freude am Gestalten und Aufsetzen neuer Strukturen in einem wachsenden Geschäftsfeld.

Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsspielraum: Eine eigenverantwortliche Position, in der Sie maßgeblich am Aufbau unserer Weiterbildungsakademie mitwirken.
• Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Resort-Umfeld im Allgäu mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Faire Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, planbare Arbeitszeiten mit klarem Fokus auf die Seminartaktung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Atmosphäre: Arbeiten im Zukunftsmarkt zwischen Gesundheit, Medical-Wellness und modernem Veranstaltungsmanagement.