Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

TV UK E8

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

Einarbeitung

Weiterentwicklung

Kindergarten

Kinderkrippe

Personalwohnheim

ÖPNV Zuschuss

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Job summary

Das Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Stellenleitung und des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Terminkoordination, Organisation von Meetings und die Materialbeschaffung in SAP. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse (mind.

B2) mit. Sie arbeiten serviceorientiert, teamfähig und flexibel in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen/studienkoordinatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/en
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und Internetkompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Stellenleitung und des Teams
• Schriftverkehr und Ablage
• Terminkoordination
• Materialbeschaffung in SAP und über die Materialwirtschaft
• Organisation von Meetings und Tagungen
• Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
• Urlaubsplanung
• Organisation der Lehre
• Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien, Publikationsrecherche

Skills

Administrative Aufgaben

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Englisch B2

Education

Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Stellenleitung und des Teams
• Schriftverkehr und Ablage
• Terminkoordination
• Materialbeschaffung in SAP und über die Materialwirtschaft
• Organisation von Meetings und Tagungen
• Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
• Urlaubsplanung
• Organisation der Lehre
• Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien, Publikationsrecherche

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen/ studienkoordinatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/en
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS, Word, MS Excel, MS PowerPoint) und selbstständige Internetkompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E8UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z. B. Fachweiterbildungen,Zusatzqualifikationen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.