Sekretär (w/m/d ) des Ärztlichen Direktors

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergarten und Kinderkrippe

Personalwohnheim

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Eigenverantwortliches Arbeiten

Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Résumé du poste

Universitätsklinikum Ulm sucht eine/qn Mitarbeiter:in im Büromanagement zur Unterstützung der Klinikleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, die Koordination der Termine des Ärztlichen Direktors sowie die Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Koordination der Termine des Ärztlichen Direktors
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Connaissances

Serviceorientierung

Menschenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Formation

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Outils

MS-Office

Description du poste

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Koordination der Termine des Ärztlichen Direktors
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken (z. B. An- und Abwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über eine Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem freundlichen, hoch motivierten Team in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe E5 UKbis Entgeltgruppe E8UK(Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten an einer wichtigen Schaltstelle der Klinik
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.