Sachbearbeiter (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresbonus

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Familienfreundlichkeit

Personalwohnheim

Zuschuss ÖPNV

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Job summary

Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Fachkraft zur administrativen Unterstützung der Stabsstelle. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie führen eigenständig Literaturrecherchen auf Deutsch und Englisch durch und nutzen gängige Office-Programme sowie KI-gestützte Tools im Arbeitsalltag. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung und Weiterentwicklung von Konzepten zu strategischer Resilienz und Krisenvorsorge im

Qualifications

• Abgeschlossenes Gesundheitsfachberuf oder Studium im relevanten Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Literatur- und Themenrecherche auf Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Einsatz von KI-gestützten Recherchet Tools.
• Mitwirkung bei Konzepten zu strategischer Resilienz und Krisenvorsorge im Gesundheitswesen.
• Unterstützung im täglichen Bürogeschäft.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Koordinationsstärke

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitsfachberuf

Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen/Verwaltung/Management

Tools

Office-Programme

KI-Tools im Arbeitsalltag

Job description

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Arbeit der Stabsstelle
• Terminkoordination und inhaltliche sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Reisen und Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Selbstständige Literatur- und Themenrecherche auf Deutsch und Englisch
• Kompetenter Einsatz gängiger Office-Programme sowie aktueller KI-gestützter Recherche- undArbeitstools
• Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Konzepten zu strategischer Resilienz und Krisenvorsorge im Gesundheitswesen
• Unterstützung im täglichen Bürogeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Berufserfahrung im klinischen Umfeld, alternativ: laufendes oder abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, derVerwaltung, im Management oder Ausbildung oder Studium in einem für die Aufgaben relevanten Fachgebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programme sowie Offenheit für den eigenständigen undverantwortungsbewussten Einsatz der aktuellen KI-Tools im Arbeitsalltag
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Koordinationsstärke mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Organisationseinheiten innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums Ulm
• Kreativität und Freude daran, selbstständig über den Tellerrand des eigenen Aufgabenbereichshinauszudenken und Themen aktiv mitzugestalten

Was wir Ihnen bieten:

• Interessantes, hochaktuelles und sich rasch entwickelndes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten an einem Standort mit regionaler und deutschlandweiterVorreiterrolle in der Krisenvorsorge und zivil-militärischen Zusammenarbeit im Gesundheitswesen
• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe E8UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.