Mitarbeiterin für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Hybrid; EUR 30.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV UK Tarifzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der ärztlichen Leitung und des Klinik-Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenkommunikation, Büroorganisation, Dienstplanung und die Planung von Tagungen sowie Reisen.

Die Stelle ist zweijefristet, mit der Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung im TV UK-System und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind unerlässlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung.
• Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern (m/w/d).
• Büroorganisation übernehmen und unterstützen.
• Dienstplanorganisation und -pflege sicherstellen.
• Planung/Organisation von Tagungen, Workshops und Reisen unterstützen.
• Gegenseitige Vertretung im Klinik-Sekretariat sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Arzthelferin/MFA/Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung
• Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern (m/w/d)
• Büroorganisation
• Dienstplanorganisation und -pflege
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Tagungen, Workshops und Reisen
• Gegenseitige Vertretung im Team des Klinik-Sekretariats

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe E6UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket

Das bringen Sie mit:

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin (m/w/d)/ Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit werden neben einer selbstständigen Arbeitsweise vorausgesetzt

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.