Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder MFA (Medizinische Fachangestellte) (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahres­sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung und Personal

Kinderbetreuungszuschuss

Personalwohnheim

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Ulm sucht eine engagierte Fachkraft für administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S.

Cirak in Ulm. Sie unterstützen die Organisation des Ambulanzbetriebs, telefonische Betreuung und Koordination mit internen sowie externen Partnern. Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Sicherheit im Umgang mit medizinischer Terminologie sowie MS-Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak.
• Mitorganisation des Ambulanzbetriebs und der Sektion.
• Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden und telefonische Betreuung.
• Koordination mit Familien sowie multidisziplinären Kollaborationspartnern.
• Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien.
• Interdisziplinäre Spezialsprechstunden im SPZ besuchen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Textverarbeitung

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamorientierung

Englischkenntnisse wünschenswert

Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagementund persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak
• Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
• Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung
• Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.).
• Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
• Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.b. Gentherapie
• Betretung von interdisziplinären Spezialsprechstunden im SPZ

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
• Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütungnach dem Tarifvertrag TV UK(Tarifverträge – AGU Uniklinika)in Entgeltgruppe E5UK(Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.b. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.