Sekretärin Teilzeit (m/w/d)

DIEPA GmbH Filiale Berlin Südost; Strausberg; Vor Ort; EUR 12.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiale Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel und IT-gestützte

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Team-Events

Offene Unternehmenskultur und flache-H

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

DIEPA GmbH Filiale Berlin Südost in Strausberg sucht eine engagierte Büroassistenz im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost, Weiterleitung von Rechnungen und die Organisation von Meetings.

Sie arbeiten mit modernen Arbeitsmitteln, haben gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Microsoft Teams und Telefonie, und unterstützen die interne Kommunikation. Arbeitszeit zunächst ca.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung werden erwartet.
• Deutschkenntnisse C1 sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen
• Umgang mit Ein- und Ausgangsrechnungen
• Organisation und Koordination von Meetings
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Büroorganisation und interner Kommunikation

Kenntnisse

MS Office

Microsoft Teams

Telefonzentrale

Organisationstalent

Kundenumgang

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Grundlagen)

Buchhaltungserfahrung

Jobbeschreibung

Einsatzort: Strausberg

Arbeitszeit: zunächst ca. 25 bis 30 Stunden pro Woche

Arbeitszeitrahmen: 08:00 bis 17:30 Uhr( Flexibel )

Meine Benefits

• Kollegiale Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Sekretariat
• Moderne Arbeitsmittel und IT-gestützte Planung
• Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events, die verbinden und Freude machen
• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Zusatzleistungen

Meine Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen
• Umgang mit Ein- und Ausgangsrechnungen
• Organisation und Koordination von Meetings
• Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Büroorganisation und internen Kommunikation

Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.

Mein Profil

• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams und moderner Telefonie
• Gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Deutschkennitsse : Zwisngend C1
• Englischkenntnisse sind wünschenswert – Grundkenntnisse sind ausreichend
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• mind. 3Jahre Berufserfahrung