Sekretärin / Teamassistenz (all genders)

Arbeitsagentur; München; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

MAP Aktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

MTU Aero Engines sucht eine engagierte Assistenz mit organisatorischer Stärke zur Unterstützung der Personalabteilung und der Bereichsverwaltung. Sie betreuen Korrespondenz, planen Termine, organisieren Dienstreisen und arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-365-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich, mit einer 40-Stunden-Woche und umfangreichen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Teammanagementbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Wiedervorlagen.
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Unterstützung bei personalbezogenen Prozessen sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
• Mitarbeit in der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung, z.B. bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Auswertungen.
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Verantwortung für Besuchs- und Besprechungsmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten.
• Bedarfsgerechte Bestellung und wirtschaftliche Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Mitarbeit in Abteilungs- oder bereichsübergreifenden Projekten.
• Durchführung von abteilungsinternen Schulungen.

Skills

Kommunikation

Korrespondenz

Terminmanagement

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

SAP

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

Wir sind über 14.000. An 20 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

Starke Aufgaben

• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Wiedervorlagen
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung bei personalbezogenen Prozessen sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (z.b. Zeiterfassungen)
• Mitarbeit in der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung, beispielsweise bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und der Erstellung von Auswertungen
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Verantwortung für das Besuchs- und Besprechungsmanagement inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
• Bedarfsgerechte Bestellung und wirtschaftliche Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Mitarbeit in Abteilungsinternen oder übergreifenden Projekten
• Durchführung von abteilungsinternen Schulungen

Beste Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Teammanagementbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
• Gute SAP-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen und webbasierten Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausgezeichnetes Umfeld

• Next Level Candidate im Rahmen des MTU-Potentialprozesses oder als EFK bereits dem erweiterteten Führungskreis zugeordnet
• Attraktive Vergütung mit Bonus, Mitarbeiteraktienprogramm MAP und betriebliche Altersvorsorge
• 40-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Job und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme und E-Ladesäulen
• Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
• Leckere und abwechslungsreiche Gerichte in unserer Betriebsgastronomie
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen-Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen ist entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity und Inclusion am Arbeitsplatz ein. Startklar?