Sekretärin / Teamassistenz (all genders)

MTU Aero Engines; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

MAP Aktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Home Office

Job summary

MTU Aero Engines AG in München sucht eine Sekretärin / Teamassistenz (all genders) im Vollzeitbereich. Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern, organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen das Personal bei administrativen Prozessen.

Zu den Aufgaben gehören Dienstreisenplanung, Budget- und Belegabrechnung, Dokumentenpflege sowie Mitarbeit in Projekten. Wir bieten eine attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote, mobiles Arbeiten und eine

Qualifications

• Sehr gute Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch wird erwartet.
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise sind gefragt.
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Teammanagementbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Eigenständige Organisation von Terminen und Wiedervorlagen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung bei personalbezogenen Prozessen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projekten und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Durchführung von Schulungen innerhalb der Abteilung
• Sorgfältige Verwaltung, Archivierung und Dokumentenpflege

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Job-ID 1792

Wir sind über 14.000. An 20 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

MTU Aero Engines AG Sekretärin / Teamassistenz (all genders)

• Standort München
• Einstiegsbereich Administration
• Zielgruppe Berufserfahrene
• Vertragsart Vollzeit

Starke Aufgaben

• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Wiedervorlagen
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Unterstützung bei personalbezogenen Prozessen sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (z. B. Zeiterfassungen)
• Mitarbeit in der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung, beispielweise bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und der Erstellung von Auswertungen
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Verantwortung für das Besuchs- und Besprechungsmanagement inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
• Bedarfsgerechte Bestellung und wirtschaftliche Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Mitarbeit in Abteilungsinternen oder übergreifenden Projekten
• Durchführung von abteilungsinternen Schulungen

Beste Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Teammanagementbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
• Gute SAP-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen und webbasierten Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausgezeichnetes Umfeld

• Next Level Candidate im Rahmen des MTU-Potentialprozesses oder als EFK bereits dem erweiterteten Führungskreis zugeordnet
• Attraktive Vergütung mit Bonus, Mitarbeiteraktienprogramm MAP und betriebliche Altersvorsorge
• 40-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Job und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme und E-Ladesäulen
• Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
• Leckere und abwechslungsreiche Gerichte in unserer Betriebsgastronomie
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen-Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen ist entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein.