Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister

Stadt Altötting; Altötting; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Tarifvertrag TVöD

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Entgeltkomponente

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobradleasing

31 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) + Freier

Job summary

Stadt Altötting sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, sowie interne und externe Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation.
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität bei wechselnden Aufgaben.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, offiziellen Terminen und Dienstreisen.
• Interne und externe Korrespondenz (Gratulationsschreiben etc.).
• Büromanagement und Unterstützung des Bürgermeisters.
• Organisation kleinerer Veranstaltungen / Empfänge.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Kreisstadt mit Herz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben; insbesondere Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, offiziellen Terminen und Dienstreisen
• interne und externe Korrespondenz (z. B. Gratulationsschreiben)
• Büromanagement und Unterstützung des Bürgermeisters
• Organisation kleinerer Veranstaltungen / Empfänge

Ihr Profil - Was sollten Sie mitbringen?

Neben einer einschlägigen Berufserfahrung verfügen Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
• strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
• hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen mit eigenständiger Priorisierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente
• einen modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Jobradleasing
• ab 2027 31 Tage Jahresurlaub in der 5-Tage-Woche, zuzüglich freier Tage am 24. und 31. Dezember
• ein vielfältiges Angebot an Fortbildungen und Schulungen zum Auf- und Ausbau Ihres Fachwissens
• eine betriebliche Altersversorgung