Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Büro der Ersten Bürgermeisterin

Markt Markt Schwaben; Markt Schwaben; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD 9a

Großraumzulage München

Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeite

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Markt Schwaben sucht zur Verstärkung für das Büro der Ersten Bürgermeisterin eine unbefristete Vollzeitkraft. Zu den Aufgaben gehören Assistenz, Sekretariats- und Terminmanagement, Gremienarbeit sowie Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie bringen eine abgeschlossene relevante Ausbildung (idealerweise Verwaltungsfachangestellte/r) mit; Quereinsteiger sind willkommen. Gute Rechtschreibung, Organisationsfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene relevante Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
• auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Rechtschreibung und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Responsibilities

• Assistenzaufgaben für die Erste Bürgermeisterin bzw. Geschäftsleiterin
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Telefonservice und E-Mail-Bearbeitung sowie Bearbeitung und Verteilung des zentralen Posteingangs
• Terminmanagement: Koordination und Planung der Termine der Bürgermeisterin bzw. des Bürgermeisters und ihrer/seiner Stellvertreter/innen
• Gremienarbeit: Mitarbeit bei gemeindlichen Gremienangelegenheiten, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Einladungen zu den Sitzungen mit dem Ratsinformationssystem komuna.RIS
• Veranstaltungsorganisation sowie aktive Mitgestaltung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausdrucksfähigkeit

Zeitmanagement

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Markt Schwaben ist eine Marktgemeinde mit rund 14.500 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt verkehrsgünstig im Münchner Osten. Verschiedenste Gewerbe-, Handwerks- und Industriebetriebe sowie zahlreiche Vereine und Verbände sorgen für ein sehr vielfältiges Angebot im Ort. Wir sind eine zukunftsorientierte und moderne Verwaltung, die sich aktiv im jeweiligen Bereich für den Ort stark macht.

Für das Büro der Ersten Bürgermeisterin suchen wir eine Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Erste Bürgermeisterin sowie die Geschäftsleiterin
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Durchführung allgemeiner Büroaufgaben wie Korrespondenz, Telefonservice und E‑Mail-Bearbeitung sowie Bearbeitung und Verteilung des zentralen Posteingangs
• Terminmanagement: Koordination und Planung der Termine der ersten Bürgermeisterin / des ersten Bürgermeisters und ihrer/seiner Stellvertreter/innen
• Gremienarbeit: Mitarbeit bei gemeindlichen Gremienangelegenheiten, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Einladungen zu den Sitzungen mit dem Ratsinformationssystem komuna.RIS
• Veranstaltungsorganisation sowie aktive Mitgestaltung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene relevante Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d);
• auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen
• Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Rechtschreibung und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Stelle sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team mit interessanten, abwechslungsreichen Aufgaben in einer starken Abteilung. Wir stehen mit stets offenen Türen dafür, Dinge anzutreiben und nach vorne zu bringen.
• Tarifgerechte Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD sowie die Großraumzulage München
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Gute Verkehrsanbindung über die Bahnlinie S2, Regionalbahnen und die Autobahn A 94