Sekretärin / Sekretär im Lehrbereich Rechtsmedizin

Universitätsklinikum Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherheit

Klinikeigene Akademie

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile-Working Optionen

Betriebliche Kindertagesstätte

TV UK/Jahressonderzahlungen

ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Tübingen sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft im Sekretariat der Rechtsmedizin. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Sekretariats, deutsch-englische Korrespondenz, Materialbeschaffung, Bearbeitung von Obduktionsakten und Verwaltung eines umfangreichen Aktenarchivs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatserfahrung, sichere IT-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Sekretariat.
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständigkeit, Verantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats mit deutscher und englischer Korrespondenz.
• Verwaltungstätigkeiten wie Materialbeschaffung und Aktenverwaltung.
• Organisation der Lehrveranstaltungen und des Obduktionskurses.
• Betreuung von Famulanten, Hospitanten und Bibliothek.

Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Rechtsmedizin umfasst die Entwicklung, Anwendung und Beurteilung medizinischer und naturwissenschaftlicher Kenntnisse für die Rechtspflege sowie die Vermittlung arztrechtlicher und ethischer Kenntnisse für die Ärzteschaft.

Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats mitdeutscher und englischer Korrespondenz
• Verwaltungstätigkeiten (u.a. Materialbeschaffung, Bearbeitung und Verwaltung von Obduktionsakten, Dokumentation in der speziellen Datenbank, Betreuung des umfangreichen Aktenarchivs)
• Organisation der Lehrveranstaltung „Rechtsmedizin“ und des Seminars „Obduktionskurs“
• Selbstständige Betreuung von zahlreichen deutschen und ausländischen Famulanten und Hospitanten, Betreuung der Bibliothek

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung oder Erfahrung im Sekretariat
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Verantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sehr gute Organisationsfähigkeit

Vorteile:

• Zukunftssicherheit: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Karriere & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Klinikeigene Akademie, Vielfältige Fortbildungsangebote, Gezielte Karriereförderung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile-Working Optionen, Betriebliche Kindertagesstätte, Langzeitkonto &
  Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebsärztlicher Dienst, Sportgruppen, Präventionskurse, Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
• Attraktive Vergütung: Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L), Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte