Verwaltungsmitarbeiter/-in im Patientensekretariat

Universitätsklinikum Tübingen

Tübingen

Presencial

EUR 36.000 - 48.000

Tempo integral

14 dias+

Receba uma resposta desta empresa empregadora

Seu currículo e carta de apresentação personalizados exatamente para o que estão contratando.

Passe pelos filtros ATS

Benefícios oferecidos por esta vaga

Strukturierte Einarbeitung

Klinikeigene Akademie

Vielfältige Fortbildungsangebote

Gezielte Karriereförderung

38,5h Arbeitszeit (TV UK)

Resumo da vaga

Universitätsklinikum Tübingen sucht eine erfahrene Verwaltungskraft zur Unterstützung der Neuroophthalmologischen Ambulanz.

Sie übernehmen Anmeldung und Betreuung der Patientinnen und Patienten, koordinieren Untersuchungstermine und planen Abläufe. Zudem erledigen Sie Korrespondenz per Telefon, E-Mail, Brief und Fax sowie administrative Bürotätigkeiten.

Qualificações

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder MFA.
Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld.
Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsabilidades

Anmeldung und Betreuung der Patientinnen und Patienten.
Vergabe und Koordination von Untersuchungsterminen.
Planung und Organisation der Abläufe in der Neuroophthalmologischen Ambulanz.
Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Brief, Fax) sowie administrative Bürotätigkeiten.
Organisation und Koordination von Studierendenunterricht, Fortbildungs- und Weiterbildungskursen.

Conhecimentos

Organisation

Kommunikation

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Formação

Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder MFA

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Aufgaben

Anmeldung und Betreuung der Patientinnen und Patienten
Vergabe und Koordination von Untersuchungsterminen
Planung und Organisation der Abläufe in der Neuroophthalmologischen Ambulanz
Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Brief, Fax) sowie administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
Organisation und Koordination von Studierendenunterricht, Fortbildungs- und Weiterbildungskursen

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA)
Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld
Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit