MFA oder Kauffrau / Kaufmann als Oberarztsekretärin/-sekretär

Universitätsklinikum Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

TV UK / TV-L Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlungen

ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Work-Life-Balance

Langzeitkonto

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Tübingen sucht eine/n MFA bzw. Büromanagement-Fachkraft für die Hautklinik. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen und Reisen, Planung von Veranstaltungen sowie die eigenständige Klärung organisatorischer Fragestellungen.

Sie pflegen elektronische Patientenakten (KIS), erstellen Rechnungen und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor. Wichtige Eigenschaften sind strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit sowie sicherer Umgang mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Büromanagement oder Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. ORBIS, SAP i.s.h.med).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen.
• Planung von Veranstaltungen.
• Selbstständige Klärung organisatorischer und administrativer Fragestellungen.
• Bewerbungsverfahren: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Einstellungsunterlagen.
• Pflege und Verwaltung elektronischer Patientenakten (KIS).
• Erstellung von Rechnungen sowie Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung MFA / Büromanagement oder Gesundheitswesen

Tools

ORBIS

SAP i.s.h.med

Jobbeschreibung

In der Universitäts-Hautklinik finden jährlich etwa 100.000 ambulante Behandlungen statt und über 5.000 Patienten werden stationär versorgt. Aufgrund der Breite des Fachgebietes gibt es zahlreiche eng miteinander verknüpfte Schwerpunkte, wie operative Dermatologie, Tumorkrankheiten, Allergien, Autoimmun- und Gefäßkrankheiten. Als universitäre Klinik führen wir zahlreiche Studien durch. Sowohl die Gesamtklinik als auch alle Funktionsbereiche sind zertifiziert.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Planung von Veranstaltungen
• Selbstständige Klärung organisatorischer und administrativer Fragestellungen
• Bewerbungsverfahren: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Einstellungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung elektronischer Patientenakten (KIS)
• Erstellung von Rechnungen sowie Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. ORBIS, SAP i.s.h.med)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Vorteile

• Attraktive Vergütung
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance
  • klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100 %)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Sinnstiftende Arbeit
  • Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen
• Internationalität
  • Kultur- & Generationenvielfalt im Team
  • Unterstützung durch Sprachkurse
  • Integrationsprogramme (Pflege)
• Zukunftssicherheit
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit