Sekretär (gn*) Vertretung Chefarztsekretariat

Universitätsklinikum Münster; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Sportangebote

Jobticket

Kantine

Kinderbetreuung in Notfällen

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Münster sucht eine/n Sekretär/in für die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe. In Vollzeit erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit der Vertretung der Chefsekretärin und der selbstständigen Büroorganisation.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Erfahrung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Die Position bietet tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Führungsebene.
• Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Vertretung der Chefsekretärin.
• Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an fachlicher Kompetenz

Teamfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse

Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Kunden-, Patienten- und Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich

Jobbeschreibung

Kennziffer: 11786

Unbefristet, in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Vergütung nach TV‑L, Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe – Gynäkologie, UKM.

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Vertretung der Chefsekretärin
• Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen
• Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall)
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariatsbereich

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Führungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Empathie
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kunden-, Patienten- und Serviceorientierung

Wir Bieten

• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Chancengleichheit

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.