Sekretärin (m/w/d) Zentraler Schreibdienst

BG Klinikum Hamburg gGmbH; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik der Spitzenmedizin in Ludwigshafen am Rhein sucht einen Mitarbeiter im Zentralen Schreibdienst in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung des Posteingangs, die Rezeptausstellung sowie die Terminvereinbarung für Patientinnen und Patienten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Angebot umfasst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und verschiedenen Benefits wie flexible Arbeitszeiten und ein breites Trainingsangebot.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Hervorragende Deutschkenntnisse sind notwendig.
• Selbständiges, lösungsorientiertes Denken wird erwartet.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs.
• Vorbereitung der Sprechstunden in der Technischen Orthopädie.
• Rezeptausstellung für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Terminvereinbarungen für Patientinnen und Patienten.
• Beantwortung von Anfragen bei Versicherungsträgern.

Kenntnisse

Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache

MS-Office Standardprogramme

Selbständiges Arbeiten

Lösungsorientiertes Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Zentraler Schreibdienst

Teilzeit, mindestens 0,5 VK, ab dem 01.03.2026, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Vorbereitung der Sprechstunden in der Technischen Orthopädie
• Rezeptausstellung für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
• Terminvereinbarungen für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
• Selbständige Beantwortung von Anfragen bei Versicherungsträgern etc.
• Schreibtätigkeiten (Gutachten, Bescheinigungen, OP-Berichte, Arztbriefe)
• Reisekostenabrechnungen
• Rechnungsvorprüfung
• Überprüfung der elektronischen Patientenakten
• Kontrolle von fristgebundenen Dokumenten
• Liquidation Privatpatientinnen und Privatpatienten
• Halbjahresstatistik der Belegung von Station Q zur Weiterleitung an Hamburg
• Zeitverantwortliche für Urlaubsplanung bzw. Krankheitstage
• Kopierarbeiten, Bestellungen und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
• Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen
• Hohe Motivation, soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
• Positive Ausstrahlung und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
• Attraktive Vergütung nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit
• Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Gemeinsame Fitnessangebote – Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
• Get2gether – Kantine mit frischen Speisen
• Offenes Ohr – Lebens- und Sozialberatung für persönliche Themen
• Stressfrei ankommen – gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket, Dienstrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
• Bonus für Ihre Familie – Kinderbetreuungszuschuss nach § 33 Einkommenssteuergesetz

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Weitere Informationen: Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Claudia Weber-Holtey telefonisch unter 0621-6810-2050 gerne zur Verfügung.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Wir beraten Sie auch gerne vorab unverbindlich über WhatsApp-Chat: [phone].

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17.12.2025 sf