Chefarztsekretär (m/w/d) Teilzeitstelle mit 30,8 Stunden | Woche

Klinikum Fürth; Fürth; On-site; EUR 23,436 - 35,712; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Fort- und Weiterbildung

Jobrad & Deutschlandticket

Altersvorsorge

meinEAP

Job summary

Das Klinikum Fürth sucht eine Chefarztsekretärin bzw. Chefarztsekretär (m/w/d) in Teilzeit (30,8 h/Woche) zur eigenverantwortlichen Organisation des Chefarztsekretariats und zur organisatorischen Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches der Akutgeriatrie und geriatrischen Rehabilitation.

Zu den Aufgaben zählen Terminmanagement, Koordination des Kalenders der Chefärztin, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz mit Patientinnen, Angehörigen und Kooperationspartnern sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz im Krankenhaus
• Gutes Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Organisatorische Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches der Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation
• Terminmanagement und Koordination des Kalenders der Chefärztin
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Korrespondenz mit Patientinnen, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten und Kooperationspartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen
• GOÄ-Abrechnungsvorbereitung der Klinik für Geriatrie
• Unterstützung der Chefärztin bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Posteingang/Ausgang und Telefonmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Organisation von Fort- und Weiterbildung sowie Dienstreisen
• Enge Zusammenarbeit mit Medizincontrolling, Personal, Verwaltung und Stations Teams

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

GOÄ-Abrechnungsvorbereitung

Job description

Chefarztsekretär (m/w/d) – Teilzeitstelle (30,8 h/Woche) – Fürth

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Organisatorische Leitung des Sekretariats- und Funktionsbereiches (Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation)
• Terminmanagement und Koordination des Kalenders der Chefärztin
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, niedergelassenen Ärzten sowie Kooperationspartnern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Verantwortlich für Vorbereitung der GOÄ-Abrechnung der Klinik für Geriatrie
• Unterstützung der Chefärztin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Medizincontrolling, Personal, Verwaltung und den Stationsteams der Klinik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gesundheit und Vorsorge :

  Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

• Vergütung nach TVöD :

  Transparente Vergütung nach TVöD.

• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte :

  Regionale Kooperationen, Corporate Benefits.

• Fort- und Weiterbildung :

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote.

• Mobilität :

  Jobrad sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und VGN-FirmenAbo Plus.

• Altersvorsorge :

  Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

• meinEAP – Mitarbeitendenberatung :

  24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen: https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten, Ihre Versorgung auszubauen.

Ihr Ansprechpartner für Auskünfte: Prof. Dr. med. Katrin Singler
Chefärtzin
Klinik für Geriatrie
Tel: [phone]

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.