Sekretärin (m/w/d)

Klinikum Fürth; Bayern; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeitendenberatung (meinEAP)

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheit und Vorsorge

Mitarbeiterrabatte

TVöD-Vergütung

Job summary

Das Klinikum Fürth sucht eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten im medizinisch-therapeutischen Umfeld, bearbeiten Befunde, Anamnesen und Protokolle und unterstützen als Urlaubs-/Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat sowie in der gynäkologischen Ambulanz.

Sie bringen eine abgeschlossene medizinische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Attraktive Zusatzleistungen und TVöD-Gehalt warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MFA, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach Diktat; Umgang mit Spracherkennungssystemen.
• Bereitstellung bzw. Anforderung von Krankenakten, korrekte Ablage und Archivierung.
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern.
• Unterstützung bei Sekretariatstätigkeiten und Anfragen von MDK, Krankenkassen, Sozialdienst und Versicherungen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Englische Kenntnisse

Education

Ausbildung im medizinischen Bereich

Job description

• Medizinisch & Medizinisch-Technische Berufe
• Berufserfahrene
• Teilzeit

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Das erwartet Sie

Sekretärin (m/w/d)

• Klinikum Fürth
• unbefristet
• Medizinisch & Medizinisch-Technische Berufe
• Berufserfahrene
• 01.12.2026
• Teilzeit

Das erwartet Sie

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat, Umgang mit Spracherkennungssystemen
• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und einzelnen Befunden, sowie deren korrekte Ablage und Archivierung
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern
• Übernahme von diversen Schreibtätigkeiten, wie beispielsweise MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern
• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt, sowie Versendung der Dokumente an die beteiligten Stellen
• Verteilung von Laborbefunde an entsprechende Fachbereiche und Verantwortliche Erstellung von Entlassungslisten über das Patientendatenmanagement
• Unterstützung bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterialien und Ressourcenverwaltung sowie Unterstützung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der gynäkologischen Ambulanz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
  Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Altersvorsorge :

  Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.

• Fort- und Weiterbildung :

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote

• meinEAP - Mitarbeitendenberatung :

  24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Beruf und Familie :

  Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.

• Gesundheit und Vorsorge :

  Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.

• Mitarbeiterrabatte :

  Regionale Kooperationen, Corporate Benefits

• Vergütung nach TVöD :

  Transparente Vergütung nachTVöD

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmenhttps://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen. Fragen zur Stelle? Ihre Ansprechperson

Prof. Dr.SebastianHäusler
Chefarzt
Frauenklinik Nathanstift
0911 7580 1301
Unserer Karriereseite

Ihre Bewerbung

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.

Hinweis für Personalvermittler und Personaldienstleister:

Wir freuen uns über Ihr Interesse, uns bei der Besetzung dieser Position zu unterstützen. Aus Gründen der Prozesseffizienz und des Datenschutzes (DSGVO) bitten wir Sie jedoch, von Profilzusendungen per E-Mail abzusehen. Bitte beachten Sie, dass direkt per E-Mail eingereichte Unterlagen von uns nicht bearbeitet werden können. Sofern Sie uns ein geeignetes Profil vorschlagen möchten, nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihnen die Einwilligung des Kandidaten zur Datenweitergabe vorliegt und Sie Ihren Vermittlungsvertrag/AGB direkt als Anlage im Formular beifügen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Kooperation.