Sekretärin (m/w/d)

Klinikum Fürth; Fürth; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

MeinEAP Mitarbeitendenberatung

Beruf und Familie Unterstützung

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

TVöD Vergütung

Job summary

Das Klinikum Fürth bietet Ihnen als Sekretärin (m/w/d) in der Abteilung der Frauenklinik eine spannende, unbefristete Teilzeitstelle. Sie arbeiten im medizinischen Umfeld, erstellen Krankenblatteinträge, Befunde und Anamnesebögen nach Diktat oder Spracherkennung und unterstützen das Team im täglichen Sekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bereitstellen von Krankenakten, das Archivieren von Akten, das Bearbeiten von Befundanforderungen sowie Organisationsaufgaben im Chefarztsekretariat und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat, Umgang mit Spracherkennungssystemen
• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und einzelnen Befunden, sowie deren korrekte Ablage und Archivierung
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern
• Übernahme von diversen Schreibtätigkeiten, wie beispielsweise MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern
• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt, sowie Versendung der Dokumente an die beteiligten Stellen
• Verteilung von Laborbefunde an entsprechende Fachbereiche und Verantwortliche Erstellung von Entlassungslisten über das Patientendatenmanagement
• Unterstützung bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterialien und Ressourcenverwaltung sowie Unterstützung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der gynäkologischen Ambulanz

Skills

Medizinische Ausbildung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sekretärin (m/w/d)

• Klinikum Fürth
• unbefristet
• Medizinisch & Medizinisch-Technische Berufe
• Berufserfahrene
• 01.12.2026
• Teilzeit

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Das erwartet Sie

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat, Umgang mit Spracherkennungssystemen
• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und einzelnen Befunden, sowie deren korrekte Ablage und Archivierung
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern
• Übernahme von diversen Schreibtätigkeiten, wie beispielsweise MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern
• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt, sowie Versendung der Dokumente an die beteiligten Stellen
• Verteilung von Laborbefunde an entsprechende Fachbereiche und Verantwortliche Erstellung von Entlassungslisten über das Patientendatenmanagement
• Unterstützung bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterialien und Ressourcenverwaltung sowie Unterstützung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der gynäkologischen Ambulanz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung: 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Beruf und Familie: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Gesundheit und Vorsorge: Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.
• Mitarbeiterrabatte: Regionale Kooperationen, Corporate Benefits
• Vergütung nach TVöD: Transparente Vergütung nach TVöD

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Fragen zur Stelle? Ihre Ansprechperson
Prof. Dr. Sebastian Häusler
Chefarzt
Frauenklinik Nathanstift
0911 7580 1301
Unserer Karriereseite

Ihre Bewerbung
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.