Sekretärin (m/w/d)

Klinikum Fuerth; Bayern; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeitendenberatung (meinEAP)

Beruf und Familie–Vereinbarkeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Fürth sucht eine engagierte Fachkraft im medizinischen Sekretariat zur Unterstützung der gynäkologischen Abteilung. Sie bearbeiten Krankenblattschreibungen, Befunde und Anfragen, organisieren Aktenablage und unterstützen das Chefarztsekretariat sowie die gynäkologische Ambulanz.

Wichtige Voraussetzungen sind eine abgeschlossene medizinische Ausbildung, Organisationstalent, Diskretion und gute MS-Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach Diktat.
• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und Befunden sowie deren Ablage und Archivierung.
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern.
• Durchführung von MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern.
• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt und Versendung der Dokumente.
• Verteilung von Laborbefunden und Erstellung von Entlassungslisten im Patientenmanagement.
• Unterstützung bei Sekretariatstätigkeiten wie Beschaffung von Büromaterialien und Vertretung im Chefarztsekretariat und gynäkologischen Ambulanz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Das erwartet Sie

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat, Umgang mit Spracherkennungssystemen
• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und einzelnen Befunden, sowie deren korrekte Ablage und Archivierung
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern
• Übernahme von diversen Schreibtätigkeiten, wie beispielsweise MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern
• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt, sowie Versendung der Dokumente an die beteiligten Stellen
• Verteilung von Laborbefunde an entsprechende Fachbereiche und Verantwortliche Erstellung von Entlassungslisten über das Patientendatenmanagement
• Unterstützung bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterialien und Ressourcenverwaltung sowie Unterstützung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der gynäkologischen Ambulanz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote
• meinEAP - Mitarbeitendenberatung: 24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Beruf und Familie: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Gesundheit und Vorsorge: Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.
• Mitarbeiterrabatte: Regionale Kooperationen, Corporate Benefits
• Vergütung nach TVöD: Transparente Vergütung nach TVöD

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Fragen zur Stelle? Ihre Ansprechperson

Prof. Dr.SebastianHäusler
Chefarzt
Frauenklinik Nathanstift
0911 7580 1301
Unserer Karriereseite

Ihre Bewerbung

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.