Sekretärin (m/w/d)

VONQ; Fürth; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeitendenberatung (meinEAP)

Vereinbarkeit Beruf und Familie

Gesundheit und Vorsorge

Mitarbeiterrabatte

TVöD Vergütung

Job summary

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär und kompetent – sucht eine Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung im medizinischen Bereich. Sie schreiben Krankenblatteinträge, Befunde und Protokolle, verwalten Akten und koordinieren Anfragen von Ärzten, Praxen und externen Kliniken.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld, Organisationstalent und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat.
• Bereitstellung und Archivierung von Krankenakten und Befunden.
• Bearbeitung von Befundanforderungen von Ärzten, Patientinnen und Kliniken.
• Alltägliche Sekretariatstätigkeiten, MDK- und Versicherungsanfragen bearbeiten.
• Erstellung von Protokollen, Befunden und Abrechnungen, Weiterleitung an beteiligte Stellen.
• Verteilung von Laborbefunden und Erstellung von Entlassungslisten.
• Unterstützung bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat und gynäkologischer Ambulanz

Skills

MS Office

Englisch (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im medizinischen Bereich

Tools

Spracherkennungssysteme

Job description

Sekretärin (m/w/d)

• Klinikum Fürth


• unbefristet


• Medizinisch & Medizinisch-Technische Berufe


• Berufserfahrene


• 01.12.2026


• Teilzeit

• Medizinisch & Medizinisch-Technische Berufe

Das Klinikum Fürth – innovativ, familiär, kompetent – bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen – sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3.300 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.

Das erwartet Sie

• Schreiben von Krankenblatteinträgen, Anamnesebögen, OP-Berichten und ärztlichen Befunden nach elektronischem Diktat, Umgang mit Spracherkennungssystemen


• Bereitstellung und ggf. Anforderung von Krankenakten und einzelnen Befunden, sowie deren korrekte Ablage und Archivierung


• Bearbeitung von Befundanforderungen von Arztpraxen, Patientinnen und externen Krankenhäusern


• Übernahme von diversen Schreibtätigkeiten, wie beispielsweise MDK-Anfragen, Krankenkassenanfragen, Anfragen vom hausinternen Sozialdienst und Versicherungsträgern


• Schreiben von Protokollen, Befunden und Rechnungen in Fällen von sexueller Gewalt, sowie Versendung der Dokumente an die beteiligten Stellen


• Verteilung von Laborbefunde an entsprechende Fachbereiche und Verantwortliche Erstellung von Entlassungslisten über das Patientendatenmanagement


• Unterstützung bei anfallenden Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise Beschaffung von Büromaterialien und Ressourcenverwaltung sowie Unterstützung als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat und der gynäkologischen Ambulanz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinischer Fachangestellter, Pflegefachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)


• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Krankenhauses
  Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein


• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten


• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen


• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Altersvorsorge :

  Betriebliche Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Zusatzvorsorge über Kooperationspartner.



• Fort- und Weiterbildung :

  Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hausinternen Akademie sowie durch externe Bildungsangebote



• meinEAP - Mitarbeitendenberatung :

  24/7-EAP-Beratung durch erfahrene Expertinnen und Experten für Mitarbeitende und Führungskräfte



• Beruf und Familie :

  Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich in sämtlichen Lebensphasen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.



• Gesundheit und Vorsorge :

  Umfassende Gesundheitsangebote mit betrieblichem Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlichem Dienst und Beraternetzwerk.



• Mitarbeiterrabatte :

  Regionale Kooperationen, Corporate Benefits
  



• Vergütung nach TVöD :

  Transparente Vergütung nach TVöD

Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen https://www.klinikum-fuerth.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber.php

Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.

Fragen zur Stelle? Ihre Ansprechperson

Prof. Dr. Sebastian Häusler
Chefarzt
Frauenklinik Nathanstift
0911 7580 1301
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