Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d)

My Humancapital GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büro räumlichkeiten

Mentorenprogramm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

My Humancapital GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im Gesundheitswesen in München. Die Stelle bietet eine 38,5‑Stunden‑Woche, unbefristet, Vollzeit und zentrale Büroräume.

Sie unterstützen den ärztlichen Dienst administrativ, übernehmen Dokumentenmanagement und koordinieren Materialbestellungen sowie BG-Fälle. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Gesundheitswesen oder Büromanagement.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel).
• Deutschkenntnisse mindestens C1; Englisch mindestens B2.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement inkl. Vorbereitung, Upload und rechtssichere Archivierung.
• Unterstützung des ärztlichen Dienstes bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für strukturierte Büroabläufe und Materialbedarf.
• BG-Fälle bearbeiten und Weiterleitung an Kostenträger koordinieren.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmann im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Gesundheitswesen (m/w/d)

Stellendetails:

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: My Humancapital GmbH
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: München
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-h-Woche
• Zentrale Lage: Moderne Räumlichkeiten im Herzen von München
• Onboarding: Erfahrene Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team: Sympathische Kollegen, ein wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
• Als Assistenz übernehmen Sie das Dokumentenmanagement inklusive Vorbereitung, Upload und rechtssicherer Archivierung von Unterlagen
• Sie entlasten den ärztlichen Dienst bei administrativen Aufgaben und sind erste Ansprechperson für organisatorische Patientenanliegen
• Zudem vertreten Sie zuverlässig das Oberarztsekretariat und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag
• Sie organisieren eigenständig den Bedarf an medizinischen Materialien und Büromitteln und behalten Bestände im Blick
• Darüber hinaus bearbeiten Sie BG-Fälle und koordinieren die Weiterleitung an die zuständigen Kostenträger

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Medizinische Grundkenntnisse sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg
• Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5‑h‑Woche
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen von München
• Erfahrene Kollegen als Mentoren
• Zahlreiche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.