Sekretär/ Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Klinikum der Universität München; München; Vor Ort; EUR 35.712 - 46.872; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum der Universität München sucht eine/n Sekretär/in bzw. Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in München.

Sie übernehmen Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Direktionssekretariat, betreuen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Bewerbungsmanagement, Telefonmanagement und eine serviceorientierte Schnittstelle innerhalb der Klinik.

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Fundierte MS Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung

Aufgaben

• Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Direktionssekretariat
• Korrespondenz in Deutsch & Englisch, Kalenderkoordination, Dienstreisen planen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement und interne/externe Kommunikation

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Arbeitgeber: Klinikum der Universität München

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Sekretär/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 13 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 11 Tagen bearbeitet

Ihr Aufgabenbereich

• Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die zu einem reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats beitragen.
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Termin- und Kalenderkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Telefonmanagement und wichtige Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation, Unterstützung des Klinikdirektors und des ärztlichen Personals aktiv im organisatorischen Alltag, Gestaltung effizienter und serviceorientierter Abläufe.

Unsere Anforderungen

• Teamfähige, organisationsstarke und freundliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige im organisatorischen Alltag einer Universitätsklinik professionell und serviceorientiert zu unterstützen.
• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Sekretärin/Sekretär, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Aufgeschlossenheit.
• Anpackendes Wesen sowie Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.

Unser Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und dynamischen Team sowie in einem modernen universitären Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgaben.
• Möglichkeit, die Klinik im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen.
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Geregeltete Arbeitszeiten mit 38,5 Stunden pro Woche.
• Keine Nacht- und Wochenenddienste.
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus wird angestrebt.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Unternehmensdarstellung: Klinikum der Universität München