Sekretär/ Verwaltungsangestellter (m/w/d)

LMU Klinikum München; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kindernbetreuungsangebote

Personalwohnraum

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Zusammenfassung

LMU Klinikum München sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in für das Direktionssekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten, die Bearbeitung der Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination, Dienstreisenplanung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings.

Sie unterstützen zudem im Bewerbungsmanagement und Telefonmanagement und wirken als wichtige Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Anpackendes Wesen und Freude an Mitgestaltung und Prozessverbesserung.

Aufgaben

• Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Direktionssekretariats.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- und Kalenderkoordination.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Telefonmanagement und Schnittstelle in interner/externer Kommunikation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Sekretär/in-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

• Zu Ihren Aufgaben gehören alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die zu einem reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats beitragen.
• Dazu zählen unter anderem die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Termin- und Kalenderkoordination, die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie im Bewerbungsmanagement, übernehmen das Telefonmanagement und sind eine wichtige Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation. Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie das ärztliche Personal aktiv im organisatorischen Alltag und wirken daran mit, Abläufe im Sekretariat effizient und serviceorientiert zu gestalten.

Unsere Anforderungen

• Wir wünschen uns eine teamfähige, organisationsstarke und freundliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige im organisatorischen Alltag einer Universitätsklinik professionell und serviceorientiert zu unterstützen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Sekretärin/Sekretär, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist ebenso erforderlich wie Englischkenntnisse und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Aufgeschlossenheit aus.
• Wichtig ist uns außerdem ein anpackendes Wesen sowie Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und dynamischen Team sowie in einem modernen universitären Arbeitsumfeld. Darüber hinaus erwarten Sie:

• eine strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• die Möglichkeit, unsere Klinik im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen
• vielseitige interne Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• geregelte Arbeitszeiten mit 38,5 Stunden pro Woche
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus wird angestrebt

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

• Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen
• Kinderbetreuungsangebote
• Personalwohnraum (soweit verfügbar)
• Mobile Arbeit (bei Eignung)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.