Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

Diakonie Stetten e.V.; Stuttgart; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad und Job-Ticket

Preisnachlässe beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Eine bedeutende Bildungseinrichtung in der Region Stuttgart sucht eine Fachkraft im Büromanagement. Sie werden für die Terminorganisation und administrative Aufgaben verantwortlich sein und dabei in einem engagierten Team arbeiten. Wir bieten eine faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits. Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement wird vorausgesetzt, neben Erfahrung im Umgang mit MS Office. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung in der Terminorganisation und Verwaltung.
• Offenheit für neue Softwareprogramme.

Responsibilities

• Terminkoordination und Besprechungsorganisation.
• Verwaltungstätigkeiten und Dokumentation.
• Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen.

Skills

Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Education

Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation

Job description

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Berufliche Bildung.

Als einer der größten Arbeitgeber für Care-Berufe in der Region Stuttgart schaffen wir die notwendigen Strukturen, damit Sie Ihren Beruf bestmöglich ausüben und dabei selbst vorankommen können – sowohl fachlich als auch persönlich.

Als modernes Bildungsunternehmen qualifizieren wir junge Menschen mit Benachteiligungen bei der Berufsvorbereitung und in der Ausbildung. Wir setzen und dafür ein, junge Menschen in ihrer Entwicklung individuell zu unterstützen. Seien Sie dabei!

WE CARE - was wir für Sie tun

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team, eine attraktive und faire Bezahlung sowie zahlreiche Benefits:

• betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad und Job-Ticket
• Preisnachlässe beim Einkaufen
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und wir schauen gemeinsam nach Lösungen.

Was Sie Gutes tun

• Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung
• Verwaltungsaufgaben
• Fertigstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zeugnissen zur Vorlage bei den Unterschriftsberechtigten
• Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen

Was Sie dafür mitbringen

• Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogramme
• Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung

Mehr zur Diakonie Stetten e.V. erfahren Sie hier

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen AntjeSchulz, Bereichsleiterin unter0717110496-40 oder per Mail [e-mail] gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.