Sekretariatskraft (m/w/d)

Stadt Delmenhorst; Delmenhorst; On-site; EUR 2,900 - 3,800; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Jahresurlaub

Tarifliche Prämie

VBL Betriebsrente

Jahressonderzahlung

JobTicket, Deutschlandticket

Firmenfitness (EGYPT)

Job summary

Die Arbeitsagentur Delmenhorst sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie arbeiten in einer sicheren Anstellung nach TVöD, Entgeltgruppe 5, bei 39 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Rechnungsbuchung, Protokollführung und die Vorbereitung von Sitzungen. Sie unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und koordinieren Termine. Bewerberinnen und Bewerber mit Diskretion und eigenständigem Arbeiten sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Büroorganisation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Diskretion und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Aufgaben büroorganisatorischer Tätigkeiten, Postbearbeitung, Schriftverkehr und Statistik.
• Rechnungsbuchung und Unterstützung bei der Mittelanmeldung.
• Unterstützung in Organisation und Durchführung von Sitzungen, Protokollführung.
• Abgleich Vorlagen und Weiterleitung der Ergebnisse an zuständige Stellen.
• Koordination, Vergabe und Vorbereitung von Terminen; Organisation von Veranstaltungen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Kontaktfreudigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Strukturiertes Arbeiten

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Job description

Sekretariatskraft (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TVöD, Vollzeit 39 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Aufgaben büroorganisatorischer Tätigkeiten (dazu zählen zum Beispiel die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, führen von Statistiken, Ausfertigung von internen und externen Schriftverkehr)
• Rechnungsbuchung und Unterstützung bei der Ausfertigung der Mittelanmeldung
• Unterstützung in Organisation und Durchführung der Sitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung (u.a. Erstellung der Unterlagen, Protokollführung und Protokollausfertigung der wöchentlichen Sitzungen)
• Abgleich eingereichter Vorlagen sowie Übermittlung der Sitzungsergebnisse an die Dienst- bzw. Personalstelle
• diverse Sonderaufgaben
• Koordination, Vergabe u. Vorbereitung von Terminen
• Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen (u.a. Personalversammlungen)

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen verwaltenden Berufsfeld und
• mindestens 5jährige Berufserfahrung.

Des Weiteren bringen Sie bitte Folgendes mit:

• sehr verantwortungsbewusster Umgang und Diskretion mit vertraulichen Informationen (besondere Vertrauensstellung)
• hohes Maß an Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten, besonderes Engagement (auch unter Termindruck und Hektik)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• diplomatisches Geschick und Kontaktfreudigkeit
• sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)

Von Vorteil sind:

• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit unter Termin- und Zeitdruck

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern die Stelle ganztägig besetzt ist.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Für Fragen steht Ihnen Frau Hermann unter (04221) 99-1185 zur Verfügung.