Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürgerempfang/Telefonzentrale

Arbeitsagentur; Hittfeld; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Parkplätze vor Ort

Fortbildungsangebote

Employee Assistance Program

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Seevetal sucht eineTeilzeitkraft (25 Std./Woche) für den Bereich Bürgerempfang/Telefonzentrale. Sie sind erster Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, kümmern sich um E-Mails, Post und die Vorbereitungen incoming Rechnungen für die digitale Verarbeitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit, beherrschen MS Office und treten freundlich sowie kompetent auf. Flexible Arbeitszeiten und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, Quereinsteiger sind willkommen.
• Grundkenntnisse in MS Office Anwendungen erforderlich.
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen.
• Zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit sind Stärken.
• Eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, persönlich und telefonisch.
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Vorbereitung der postalisch eingehenden Rechnungen für die digitale Weiterverarbeitung.
• Empfang von externen Servicedienstleistern und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürgerempfang/Telefonzentrale

Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./ Woche)

Anstellungsdauer: unbefristet

Einstellung zum: nächstmöglichen Termin

Einsatzort: Seevetal

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, persönlich und telefonisch
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung der postalisch eingehenden Rechnungen für die digitale Weiterverarbeitung
• Empfang von externen Servicedienstleistern und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert aber auch Quereinsteiger sind willkommen
• Grundkenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten - auch in stressigen Situationen
• Zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Aufgabenerledigung zählen zu Ihren Stärken
• Eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus

Wir bieten:

• Eine Vergütung entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD (Entgelttabelle)
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tagewoche
• Finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervorteile: (EAP) Employee Assistance Program, Dienstradleasing und ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Attraktive Fortbildungsangebote und die Möglichkeiten die persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
• Kostenfreie Parkplätze vor Ort

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.