Sekretär (mwd) der Geschäftsführung

Alexianer GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Caritas

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket/Jobticket

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee sucht eine Sekretärin bzw. einen Sekretär mit Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bereiten Meetings vor. Ihre Arbeit erfordert Diskretion, Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen/ Büromanagement)
• Berufserfahrung im Sekretariat – ideal im Geschäftsführungs- oder Leitungssekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Organisation und Koordination des Sekretariats des Geschäftsführers
• Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben
• Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen und Aufträge
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Verlässlichkeit

Diskretion

Identifikation christliche Werte

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee

Sie sind Sekretär (mwd) mit Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat und möchten Ihr Organisationstalent künftig direkt an der Seite unserer Geschäftsführung einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur rund 4 km nördlich der Berliner Innenstadt gelegen, befindet sich das Krankenhaus in einem weitläufigen Parkgelände nahe dem Weißen See.

Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten, davon 119 Tagesklinikplätze an zwei Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie dem Alexianer Wohnverbund mit therapeutischen Wohngemeinschaften.
Jährlich versorgen wir rund 6.000 stationäre, 1.500 teilstationäre und über 10.000 ambulante Patientinnen und Patienten.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Organisation und Koordination des Sekretariats des Geschäftsführers
• Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben
• Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen und Aufträge
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
• Mitarbeit bei derDigitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretär (mwd), vorzugsweise im Geschäftsführungs- oder Leitungssekretariat – alternativ als Assistenz der Geschäftsführung oder Management-Assistenz (mwd), idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
• Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer

Unser Angebot

• Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen sowie Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch auf Führungsebene
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Fahrradleasing
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Kontakt

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Prioritäten.

Gerne beantworten wir Ihnen vorab Ihre Fragen.