Sekretär *in der Geschäftsführung

Johannesstift Diakonie gAG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad

Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Bezahlung nach AVR.DWBO

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Zusammenfassung

Johannesstift Diakonie gAG in Berlin-Zehlendorf sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung zur unbefristeten Unterstützung der Klinik für MIC. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und bereiten Unterlagen vor.

Die Stelle bietet Arbeiten im Grünen, Fort- und Weiterbildung sowie attraktive AVR-DWBO-Vergütungsstrukturen. Sie arbeiten im kleinen Team, pflegen Kontakte intern und extern und begleiten die Geschäftsführung durch den Tag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management.
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine und organisatorische Abläufe der Geschäftsführung.
• Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, bereiten Unterlagen sowie Konferenzräume vor und nach.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär *in der Geschäftsführung

Sekretär *in der Geschäftsführung

Sekretär *in der Geschäftsführung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sekretär *in der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Johannesstift Diakonie gAG

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sekretär*in der Geschäftsführung | Unbefristet | Evangelisches Krankenhaus Hubertus | Klinik für MIC | Bezahlung nach AVR.DWBO | Dienstrad | Deutschlandticket | Fort- und Weiterbildung | Arbeiten im Grünen | Berlin-Zehlendorf

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für: Fachkräfte
Eintrittsdatum: nächstmöglich
Einrichtung: Evangelisches Krankenhaus Hubertus

Weitere Vorteile:

• Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet
• Eine hervorragende Arbeitsplatzausstattung, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung
• Ein kollegiales Umfeld, das von vertrauensvoller Zusammenarbeit lebt – unser Team heißt Sie herzlich willkommen
• Balance zwischen Beruf und Privatem: ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Ihre Karriere wird gefördert durch ein breites Angebot unserer unternehmenseigenen Akademien
• Für mehr Nachhaltigkeit: Kommen Sie kostengünstig und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Jobrad /Jobticket

Ihr neues Tätigkeitsumfeld:

Sie koordinieren Termine und organisatorische Abläufe der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats. Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, bereiten Unterlagen sowie Konferenzräume vor und nach, übernehmen die Korrespondenz und sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management.
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Ihr neues Team:

Sie arbeiten in einem kleinen Team und lotsen die Geschäftsführung durch den Tag. Eine gute Zusammenarbeit liegt uns besonders am Herzen, das schafft ein wertschätzendes Miteinander. Bringen Sie Ihre Ideen ein und entwickeln Sie mit uns die Arbeitsabläufe weiter. Freuen Sie sich auf einen modernen und grünen Arbeitsplatz im schönen Südwesten von Berlin.

Für Fragen:

Verwaltungsleiterin/Prokuristin
Nermin Cabrera Fugardo

Klinik für MIC

unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

Unternehmensdarstellung: Johannesstift Diakonie gAG

Johannesstift Diakonie gAG

Hauptsitz Berlin Tätigkeitsfelder und Schlagworte

• Pflege
• Medizin
• Soziales
• Dienstleistungen

Die Johannesstift Diakonie gAG ist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. Über 11.400 Mitarbeitende leisten moderne Medizin, zugewandte Betreuung und Beratung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens. Der Träger betreibt Einrichtungen in Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern, Thüringen und Niedersachsen mit einem vielfältigen Angebot in den Bereichen:

• Krankenhäuser und ambulante Versorgungszentren
• Pflege- und Wohneinrichtungen sowie Hospize
• Behindertenhilfe
• Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
• Arbeit, Beschäftigung und Soziales
• Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege sowie Ergotherapie
• Dienstleistungen für Gesundheits- und Sozialeinrichtungen

Vorteile für Mitarbeitende

• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

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