Sekretär (mwd) der Geschäftsführung

Katharina Kasper ViaSalus; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Caritas Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket-JoTicket Zuschuss

Fahrradleasing

Gute Anbindung ÖPNV

Zusammenfassung

Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Leitungsebene. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation, Protokolle, Präsentationen und die Koordination von Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen ist Teil des Jobs.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Genaue Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erwartet.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hoher Organisationsgrad.

Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen.
• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Sekretär (mwd) der Geschäftsführung

• Alexianer Berlin-Weißensee
• St. Joseph-Krankenhaus Weißensee
• Vollzeit

Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee

Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur rund 4 km nördlich der Berliner Innenstadt gelegen, befindet sich das Krankenhaus in einem weitläufigen Parkgelände nahe dem Weißen See.

Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten, davon 119 Tagesklinikplätze an zwei Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie dem Alexianer Wohnverbund mit therapeutischen Wohngemeinschaften.

Jährlich versorgen wir rund 6.000 stationäre, 1.500 teilstationäre und über 10.000 ambulante Patientinnen und Patienten.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Organisation und Koordination des Sekretariats des Geschäftsführers
• Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben
• Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen und Aufträge
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Sekretär (mwd), vorzugsweise im Geschäftsführungs- oder Leitungssekretariat – alternativ als Assistenz der Geschäftsführung oder Management-Assistenz (mwd), idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
• Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer

Unser Angebot

• Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen sowie Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch auf Führungsebene
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Fahrradleasing
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Kontakt

Sie behalten den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein guten Gespür für Prioritäten.

Gerne beantworten wir Ihnen vorab Ihre Fragen.

• Frank Schubert
• Regionalgeschäftsführer
• 030/927 90 285