Stationssekretärin Intermediate Care - IMC (m/w/d)

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklung im BG Kliniken Verb"

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Zusammenfassung

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH sucht eine Stationssekretärin Intermediate Care (IMC) in Halle (Saale). Die Stelle ist Vollzeit (38,5 Std./Woche) und zunächst befristet. Beginn so bald wie möglich; Bewerbungsfrist 29.09.2026.

Vergütung erfolgt gemäß TV BG Kliniken. Zu den Aufgaben gehören Koordination des Sekretariats, Unterstützung der Oberärztinnen, Erstellung von Arztbriefen nach Diktat (ORBIS) und Bearbeitung von Befundanforderungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung im Klinikmanagement oder Sekretariat wünschenswert
• Genauigkeit, Diskretion und gutes Organisationstalent

Aufgaben

• Eigenständige Koordination des Sekretariats der Station einschließlich Posteingang/-ausgang und Terminkoordination
• Unterstützung der Oberärztinnen bei Korrespondenz, Berichten, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Schreiben von Arztbriefen nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung im ORBIS®
• Bearbeitung von Befundanforderungen und Vorbereitung stationärer Akten
• Protokollführung und Vertretung des Stationssekretariats Intensivstation/Schmerzzentrum

Kenntnisse

MS Office-Programme

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ORBIS Krankenhausverwaltungssystem

Jobbeschreibung

Stationssekretärin Intermediate Care - IMC (m/w/d)

Management und Verwaltung

• Einsatzort: Halle (Saale)
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Zunächst befristet
• Vergütung: bis EG 5 TV BG Kliniken

Die Klinik für Anästhesie-, Intensiv- und Notfallmedizin, Schmerztherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet bis 06/2027) eine Stationssekretärin. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben (38,5 Wochenstunden, auch Teilzeit machen wir möglich).

Bewerbungsfrist: 29.09.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen UnfallversicherunggGmbHselbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
  • breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
  • vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Privatleben und Beruf in Einklang
  • 30 Tage Urlaub
  • digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
  • zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Mitarbeitervergünstigungen
  • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  • Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
  • Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

• Wir lieben Weiterentwicklung
  • breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
  • vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Privatleben und Beruf in Einklang
  • 30 Tage Urlaub
  • digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
  • zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Mitarbeitervergünstigungen
  • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  • Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
  • Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, PowerPoint, E-Mail, etc.)
• Sie beherrschen Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache perfekt und sind in der Lage, nach stichwortartigen Vorgaben selbstständig stilistisch einwandfreie Dokumente zu erstellen. Das Tastschreiben medizinischer Texte nach Diktat ist für Sie Routine. Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® sind daher ausdrücklich erwünscht.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
• Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination aller Belange des Sekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und Terminkoordination, Unterstützung der Oberärzte bei der Korrespondenz, der Erarbeitung von Vorträgen, Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Schreiben von Arztbriefen nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im Krankenhausverwaltungssystem (ORBIS®)
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Protokollführung (Chefarztsitzung)
• Vertretung Stationssekretariat Intensivstation/Schmerzzentrum

Weitere Informationen

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