Assistenz Technische Leitung mwd

Alexianer; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Fort

Sicherer Arbeitsplatz im Gesundheits­w

Markt- und leistungsgerechte Vergütung

Jahressonderzahlung

Fester Ansprechpartner bei der Einarb

Job summary

Alexianer Infrastruktur GmbH sucht am St. Gertrauden-Krankenhaus Berlin eine kaufmännisch geprägte Fachkraft zur Unterstützung des technischen Managements.

Sie arbeiten eng mit der Technischen Leitung zusammen und unterstützen das operative Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben zählen die Entgegennahme technischer Aufträge, Störungsmeldungen, Koordination an Gewerked, Organisation kleiner Umbauprojekte, CAFM-Anwendung sowie administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Gutes technisches Verständnis, idealerweise Berufserfahrung in technischem Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Überblick bei unterschiedlichen Anfragen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Kenntnisse in CAFM-Systemen wünschenswert.
• Identifikation mit christlichen Werten der Alexianer.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Annahme von technischen Aufträgen und Störungsmeldungen sowie Koordination und Weiterleitung an die zuständigen technischen Gewerk(e).
• Unterstützung bei Organisation und Koordination kleinerer Umbau- und Bauprojekte inkl. Termin- und Kostenkontrolle.
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, insbesondere bei Anlagenaufnahme, Datenpflege und Auswertungen.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Technikbereich.
• Vertretung des Sekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Skills

Gutes technisches Verständnis

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-System

Job description

Alexianer Infrastruktur GmbH

Die Alexianer Infrastruktur GmbH ist Teil des Alexianer-Verbunds, dessen Handeln auf einer über 800-jährigen Tradition beruht.As Teil des Alexianer-Verbunds unterstützen wir mit technischen, organisatorischen und beratenden Dienstleistungen die Einrichtungen des Verbunds in ihrer täglichen Arbeit. Unsere Mitarbeitenden sorgen in den Bereichen Betriebstechnik, Medizintechnik, Energiemanagement und Energieeinkauf dafür, dass sich die Menschen in unseren Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen auf sichere, zuverlässige und zukunftsfähige Rahmenbedingungen verlassen können.

Einsatzstelle: St. Gertrauden-Krankenhaus Berlin

Ihre Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und persönliche Annahme von technischen Aufträgen und Störungsmeldungen sowie Koordination und Weiterleitung an die zuständigen technischen Gewerke
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination kleinerer Umbau- und Bauprojekte einschließlich Termin- und Kostenkontrolle sowie Projektdokumentation
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, insbesondere bei Anlagenaufnahme, Datenpflege und Auswertungen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Technikbereichs
• Vertretung des Sekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Sekretär, Verwaltungsfachkraft, Sachbearbeiter (mwd) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gutes technisches Verständnis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anfragen und Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert
• Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten der Alexianer

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung
• Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen
• Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima