Assistenz Technische Leitung mwd

Katharina Kasper ViaSalus; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitsw

Markt- und leistungsgerechte Vergütung

Jahressonderzahlung

Ansprechpartner bei der Einarbeitung

Teamorientiertes Betriebsklima

Zusammenfassung

Alexianer Infrastruktur GmbH in Berlin sucht eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit. Sie unterstützen die Technische Leitung im operativen Tagesgeschäft, nehmen Aufträge und Störungsmeldungen entgegen, koordinieren Gewerke und helfen bei kleinen Umbauprojekten.

CAFM-Systeme werden genutzt; Organisations- und Kommunikationsstärke sind gefragt. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen, eine marktgerechte Vergütung sowie eine Jahressonderzahlung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Gutes technisches Verständnis, idealerweise Berufserfahrung in technischem Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit bei vielfältigen Anfragen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse in CAFM-Systemen wünschenswert.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Annahme von technischen Aufträgen und Störungsmeldungen sowie Koordination.
• Organisation kleinerer Umbau- und Bauprojekte einschließlich Termin- und Kostenkontrolle.
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, einschließlich Datenpflege und Auswertungen.
• Administrative Aufgaben im Technikbereich und Vertretung des Sekretariats.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

CAFM-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Identifikation mit christlichen Werten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

CAFM-System

Jobbeschreibung

Assistenz Technische Leitung mwd

• Alexianer Infrastruktur GmbH
• Berlin, St. Gertrauden Krankenhaus
• Voll/Teilzeit
• Kennziffer: AIG26/774

Alexianer Infrastruktur GmbH

Die Alexianer Infrastruktur GmbH ist Teil des Alexianer-Verbunds, dessen Handeln auf einer über 800-jährigen Tradition beruht. Als Teil des Alexianer-Verbunds unterstützen wir mit technischen, organisatorischen und beratenden Dienstleistungen die Einrichtungen des Verbunds in ihrer täglichen Arbeit. Unsere Mitarbeitenden sorgen in den Bereichen Betriebstechnik, Medizintechnik, Energiemanagement und Energieeinkauf dafür, dass sich die Menschen in unseren Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen auf sichere, zuverlässige und zukunftsfähige Rahmenbedingungen verlassen können.

Einsatzstelle: St. Gertrauden-Krankenhaus Berlin

Ihre Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und persönliche Annahme von technischen Aufträgen und Störungsmeldungen sowie Koordination und Weiterleitung an die zuständigen technischen Gewerke
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination kleinerer Umbau- und Bauprojekte einschließlich Termin- und Kostenkontrolle sowie Projektdokumentation
• Anwendung und Pflege des CAFM-Systems, insbesondere bei Anlagenaufnahme, Datenpflege und Auswertungen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Technikbereichs
• Vertretung des Sekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Sekretär, Verwaltungsfachkraft, Sachbearbeiter (mwd) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gutes technisches Verständnis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anfragen und Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert
• Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten der Alexianer

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung
• Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen
• Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima

Kontakt

• Dietmar Priewe
• Geschäftsführer
• 02501/966 55220