Sekretär

Bundesagentur für Arbeit; Gera; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große deutsche Dienstleistungsagentur in Thüringen sucht eine/n Sekretär/-in in der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Betreuung von Gästen, die Korrespondenz und die Terminkoordination der Geschäftsführung. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und umfassenden Kenntnissen in Büroorganisation und MS-Office. Es wird eine positive Einstellung und hohe Kundenorientierung erwartet. Flexible Arbeitsmodelle und ein positives Arbeitsumfeld sind gegeben.

Leistungen

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen mittleren Bildungsabschluss mit relevanter Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse der Büroorganisation sind erforderlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung von Gästen der Geschäftsführung.
• Bearbeitung der Korrespondenz und des Schriftgutes.
• Koordination von Terminen und Anfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Büroorganisation

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis zu 100 Nationen – und lernen Sie uns aus einem neuen Blickwinkel kennen.

Wir bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Sekretär/-in (w/m/d) in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Thüringen Ost

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung
• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung und sind mit den relevanten MS-Office-Anwendungen vertraut.
• Sie bearbeiten und überwachen den Posteingang und -ausgang sowie die Ablage der Geschäftsführung, steuern telefonische, schriftliche bzw. persönliche Anfragen und koordinieren den Terminkalender der Geschäftsführung
• Sie koordinieren die Termine der GEschäftsführung und bereiten diese vor

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Sekretär/-in oder Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement) bzw. alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind oder verfügen über ein vergleichbares Profil.
• Wir erwarten Grundkenntnisse der Büroorganisation und der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir legen Wert auf:

• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
• hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
• zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Haben Sie Freude daran, die Geschäftsführung zu unterstützen und den Alltag effizient zu gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Mobilarbeit ist teilweise möglich. Aufgrund der Dynamik des Tagesgeschäfts erwarten wir zeitliche Flexibilität, auch in Randzeiten. Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Resilienz ist für diese Postion von Vorteil.

Wir freuen uns über Ihre ausgeprägte Kundenorientierung und Servicementalität.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997,00 € mtl. brutto. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: ttps://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Herr Jannes Bach
E-Mail: [e-mail]