Sekretär/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Mieterverein Gelsenkirchen e.V.; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 24.552 - 33.480; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Weiterbildung

Kostenloser Parkplatz

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Mieterverein Gelsenkirchen e.V. sucht eine engagierte Sekretärin bzw. einen Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Gelsenkirchen.

Sie sind verantwortlich für Büroorganisation, Terminplanung und professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Mitarbeitenden. Sie unterstützen die Rechtsberater/innen und den Vorstand bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Sie erstellen Schreiben, pflegen Dokumente mit Word, verwalten Akten und unterstützen Reisen sowie

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Fortbildungen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Office-Erfahrung

Administrative Erfahrung

Word-Sicherheit

Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretär/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Mieterverein Gelsenkirchen e.V.

Beginn ab 01.09.2026

Arbeitsort

Gelsenkirchen

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Der Mieterverein Gelsenkirchen e.V. DMB ist seit nunmehr über 100 Jahren die zentrale Adresse in Gelsenkirchen für Menschen, die mietrechtliche Probleme haben. Wir suchen daher eine engagierte Sekretär/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen sowie die professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Mitarbeitenden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen und unterstützen die Rechtsberater/innen und den Vorstand bei vielfältigen Aufgaben. Das Abfassen von durch die Rechtsberater diktierten Schreiben ist wesentlicher Bestandteil der Aufgaben. Wir bieten eine angemessene bis überdurchschnittliche Bezahlung und ein motiviertes Team.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch
• Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Microsoft Word
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Fortbildungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Word und anderen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse nützlich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
• Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbarer Position ist von Vorteil

Leistungen

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort (mehr Details)

Vor Ort, Ophofstr. 3, 45894 Gelsenkirchen

Gehaltsvorstellung: 2.200,00 – 3.000,00€ brutto nach Qualifikation