CEO-Sekretär Vollzeitstelle (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine engagierte kaufmännische Allrounderin/Allrounder für eine unbefristete Vollzeitstelle. Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen, betreuen den Schriftverkehr und pflegen Adressbestände.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Es erwartet Sie ein solides Festgehalt und eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office beherrschen.

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen.
• Sie organisieren Sitzungen.
• Sie betreuen den Schriftverkehr.
• Sie erstellen Vorlagen, Rundschreiben und interne Notizen.
• Sie bearbeiten eingehende Post und pflegen Adressbestände.
• Sie prüfen und ordnen eingehende Rechnungen zu.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen
• Sie organisieren Sitzungen
• Sie erstellen Vorlagen
• Sie betreuen den Schriftverkehr
• Sie erstellen Rundschreiben und interne Notizen
• Sie bearbeiten anfallende Post
• Sie pflegen Adressbestände
• Sie prüfen und ordnen eingehende Rechnungen zu

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie können erste Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Die verschiedenen MS Office-Programme beherrschen Sie sehr gut
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten aus

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10318 Berlin
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.010,00 bis 3.800,00 EUR

Interne Referenznummer: 12254-1-236139-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Beginn ab sofort