Office-Manager Sekretariatswesen ab jetzt (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG sucht eine zuverlässige Bürokraft in Vollzeit in Berlin (10317). Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Postbearbeitung und das Switchboard, Travel-Management und den Empfang von Kunden und Besuchern.

Sie verfügen über einen kaufmännischen Berufsabschluss, mehrjährige Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, sichere MS-Office-Kenntnisse und ERP-Systeme sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Berufsabschluss erworben.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Bürokaufmann/-frau.
• Gute Beherrschung von MS Word und Excel; ERP-Kenntnisse.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Typische Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Postbearbeitung und Switchboard (Telefon).
• Travel-Management aktiv.
• Kunden- und Besucherempfang inkl. Betreuung.
• Büro- und Verbrauchsmaterial-Bestellung.

Kenntnisse

Office-Programme

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

MS Word

Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen typische Sekretariats- sowie Organisationsaufgaben
• Die Postbearbeitung und das Switchboard (Telefon) sind ebenfalls Ihre Aufgaben
• Sie sind im Travel-Managrement aktiv
• Sie verantworten den Kunden-und Besucherempfang (inkl. Betreuung/ Bewirtung)
• Sie verwalten das Büro- und Verbrauchsmaterial-Bestellwesen

Ihr Profil:

• Sie können einenen kaufmännischen Berufsabschluss vorweisen
• Sie waren bereits als Bürokaufmann/-frau mehrere Jahre tätig
• Sie beherrschen gängige Office-Programme wie MS Word und Excel sicher; mit ERP-Systemen kennen Sie sich gut aus
• Sie sprechen mehrere Fremdsprachen darunter Deutsch und Englisch auf verhandlungssicheren Ebene
• Sie verfügen über Stilsicherheit, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Teamplayer-Eigenschaften, Motivation und Belastbarkeit sind für Sie kennzeichnend

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Sonstige Softwareentwicklung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10317 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.700,00 bis 3.500,00 EUR