Sekretär:in (m/w/d) Berufsfachschule Pflege

Schulstiftung im Bistum Osnabrück; Meppen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kirchliche Zusatzversorgung bei der KZ

JobRad

Job summary

Schulstiftung in Meppen sucht eine engagierte Sekretär:in (m/w/d) für die Berufsfachschule Pflege, um den Schulalltag organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Eltern sowie das Kollegium tätig zu sein. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Büroorganisation, Schüler-/Prüfungsverwaltung, Organisation der Pflegeausbildung und Verwaltung von Fördermitteln.

Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD; kirchliche Zusatzversorgung und Mitarbeiterbenefits runden das Angebot

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsqualifikation.
• Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ideal.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Diskretion und serviceorientierte Kommunikation.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulartspezifische Verwaltungssoftware.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern und Behörden.
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonservice, Terminkoordination.
• Schüler-/Prüfungsverwaltung, Aktenführung, Bescheinigungen ausstellen.
• Organisation der Pflegeausbildung inkl. Praxisanleiter/innen-Ausbildung und Kooperationen.
• Kassen-, Abrechnungs- und Fördermittelwesen; Erasmus+-Fördermittel beantragen.
• Beschaffung von Büro- und Lehrmaterialien sowie Raumausstattung.

Skills

Team- und Kooperationsfähigkeit

Verschwiegenheit

Empathie im Umgang mit Schüler/innen &

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Marienhausschule ist eine Berufsfach-, Fach- und Fachoberschule in Meppen. Die Schwerpunkte und Bildungsangebote liegen neben der schulischen Qualifikation der Schülerinnen und Schüler in den sozialpädagogischen und pflegerischen Ausbildungsgängen. Hier werden Pflegefachkräfte, sozialpädagogische Assistenten, Erzieher, Heilerziehungspfleger und Ergotherapeuten ausgebildet. Die Fachoberschule Gesundheit und Soziales kann mit den Schwerpunkten Gesundheit und Pflege sowie Sozialpädagogik besucht werden.

Zu sofort suchen wir eine Sekretär:in (m/w/d) für die Berufsfachschule Pflege. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Schulalltag organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie das Kollegium tätig zu sein.

Ihre Aufgaben

• Service & Empfang: Zentrale Ansprechstelle für Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Behörden und Kooperationspartner/innen, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
• Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und fachbereichsbezogenen Veranstaltungen
• Schüler/innen- und Prüfungsverwaltung: Unterstützung bei Bewerbungs- und Anmeldeverfahren, Pflege der Schüler/innenakten und -daten, Bearbeitung von Krankmeldungen, Betreuung erkrankter Schüler/innen, Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Verwaltung und Archivierung von Prüfungsunterlagen
• Organisation der Pflegeausbildung: Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Praxiseinsätze, Korrespondenz mit den Einrichtungen der praktischen Ausbildung, Prüfungsorganisation, Mitwirkung bei der Organisation der Praxisanleiter/innen-Ausbildung sowie Zusammenarbeit mit dem RLSB in schulorganisatorischen und ausbildungsbezogenen Angelegenheiten
• Kassen-, Abrechnungs- und Fördermittelwesen: Dateneingabe und Abrechnung der Bildungsgänge über den Pflegeausbildungsfonds, Zuarbeit bei der Haushaltsführung und Verwaltung von Klassengeldern sowie Beantragung und Verwaltung von Erasmus+-Fördermitteln
• Beschaffung & Verwaltung: Bestellung von Büro- und Lehrmaterial sowie Organisation der Raumausstattung

Die Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-, Abrechnungs- oder Buchhaltungsumfeld
• Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent sowie hoher Belastbarkeit, insbesondere bei starkem Publikumsverkehr
• Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Empathie im Umgang mit Schüler/innen und Eltern sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in schulartspezifische Verwaltungssoftware
• Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen

Unser Angebot

• Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
• Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
• Mitarbeiterbenefits (z. B. JobRad)

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen vom Personalmanagement Laura Unkenholt (Tel. [phone]) zur Verfügung. Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen vom Personalmanagement Laura Unkenholt (Tel. [phone]) zur Verfügung. Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!